O uso de um certificado digital de empresa (também conhecido como eCNPJ) tornou-se muito comum em vários processos. Da emissão de notas fiscais eletrônicas aos processos de assinatura de contratos digitais, essa solução torna as rotinas administrativas e comerciais mais seguras e práticas.
Quer saber mais sobre o certificado digital de empresa? Como ele pode auxiliar o seu negócio a ter melhores resultados? Então, acompanhe os próximos tópicos!
O que é um certificado digital
O certificado digital de empresa, ou eCNPJ, é um documento eletrônico protegido por mecanismos de segurança para que elas possam autenticar documentos como contratos virtuais. Em outras palavras, o certificado digital funciona como uma “identidade digital” para o negócio. O uso do recurso garante que um documento, página ou autenticação foi feito realmente pela empresa.
Para entender mais sobre o que é, como funciona e quais são os tipo de certificados que existe, você pode ler nosso outro post aqui.
Agora sim! Veja as principais vantagens que separamos para você e sua empresa
4 vantagens de um certificado digital de empresa
A adoção de um certificado digital de empresa pode ter muitas vantagens para o negócio. Confira algumas delas abaixo!
1. Assinar documentos eletronicamente
A possibilidade de assinar documentos digitalmente pode trazer uma série de benefícios para o negócio. A empresa conseguirá solucionar demandas rapidamente, sem grandes burocracias e, assim, atender a demandas de clientes (ou concretizar novas parcerias comerciais) com prazos menores.
A assinatura de um contrato, por exemplo, não precisará passar por um cartório para ganhar validade legal. Da mesma forma, se um vendedor consegue uma nova parceria, ele poderá concretizá-la na mesma hora. Assim, a companhia terá mais competitividade e capacidade de atingir as suas metas comerciais.
2. Ter informações acessíveis em vários sistemas e ambientes
O certificado digital de empresas também facilita a troca de dados entre vários sistemas. Com ele, as notas fiscais de um negócio poderão ser compartilhadas entre várias aplicações sem perderem a sua integridade. Por estarem autenticadas digitalmente, o seu uso será muito mais simples.
A troca de documentos entre setores também será mais prática. Como todos os profissionais terão a certeza da validade do documento, mesmo informações sigilosas serão enviadas e recebidas sem problemas.
3. Dar mais integridade para documentos fiscais
Os documentos fiscais fazem parte do dia a dia de qualquer empresa. Contratos, notas fiscais e até mesmo e-mails com dados sigilosos são uma parte importante do fluxo de informações de um negócio. E, diante da sensibilidade de tais registros, é importante que a companhia saiba como mantê-los protegidos contra fraudes.
Com o certificado digital, o negócio não só tem uma forma de autenticar as suas informações digitais, mas também de dar validade legal a elas. Isso permite que a empresa possa digitalizar mais rotinas sem correr riscos, ganhando mobilidade, segurança e agilidade.
4. Economia de recursos
Por permitir que muitos processos sejam digitalizados, o certificado digital também auxilia o negócio a eliminar gastos. No cenário atual, de competição cada vez mais acirrada entre as empresas, isso deve ser visto como um fator crítico: conforme o negócio consegue eliminar parte dos seus custos operacionais, ele se torna mais competitivo e capaz de aplicar as suas verbas em novos investimentos estratégicos.
Os contratos, por exemplo, podem ser digitalizados sem perderem a sua validade legal. Assim, a companhia elimina parte das etapas para criar novas parcerias comerciais e deixa de gastar com a autenticação de documentos em cartórios. Ou seja, ela ganha agilidade e corta os gastos nessa área.
O mesmo vale para o gasto com papéis. Uma vez que menos rotinas necessitam de documentação física, a companhia torna-se mais sustentável e econômica e, como consequência, mais competitiva.
A importância de tornar os negócios mais ágeis
O certificado digital de empresas é um importante mecanismo de gestão de informações e otimização de processos que envolvam dados em meios eletrônicos. Por permitir que qualquer tipo de documento seja autenticado, o eCNPJ reduz burocracias, melhora o fluxo de trabalho e garante que a companhia possa executar rotinas com mais agilidade.
Incorporado a sistemas adinistrativos, o certificado digital de empresa amplia o nível de automatização das rotinas do negócio. Vários processos serão autenticados automaticamente, permitindo que a companhia solucione demandas no menor tempo possível e, assim, ganhe mais competitividade.
Por sinal, a automação pode ser aplicada a vários ambientes e rotinas, como é o caso do recebimento de notas fiscais. Veja no nosso blog como a gestão das NF da sua empresa pode ser otimizada com essa estratégia!
