Você sabe o que é um sistema integrado de gestão empresarial?
Esse sistema é uma ferramenta que traz inúmeras vantagens para uma gestão otimizada e para que o desenvolvimento de processos sejam potencializados e mais eficientes.
No artigo de hoje vamos explicar o que é esse sistema assim como a sua importância e benefícios para as empresas.
Acompanhe!
O que é um sistema integrado de gestão empresarial?
O sistema integrado de gestão também é conhecido como ERP, sigla do inglês “Enterprise Resource Planning”.
Através da conexão de alguns subsistemas, esse sistema reúne todas as ações necessárias em um ambiente único para a execução de um projeto, o que gera soluções inovadoras para as empresas.
Logo, o ERP torna mais fácil acompanhar etapas de produção e facilita a análise para uma gestão eficiente.
Ao adotar um sistema como esse, as empresas têm uma gestão automatizada de processos, sejam administrativos, de produção, financeiros, entre outros. Assim, o ERP torna-se um modo de mensurar a saúde do negócio.
A importância de um sistema integrado para gestão
Para empresas que estão começando, a gestão pode até ser algo mais simples por possuírem demandas menores. Mas ao passo que a estrutura aumenta, é preciso estar pronto para uma maior complexidade na administração.
Com o uso de um ERP, as empresas podem agir com maior estratégia em seus setores, já que é possível trabalhar de forma que abrange todas as áreas em modo simultâneo.
Da produção ao marketing, do comercial ao financeiro, é possível ter uma visão do todo e aplicar ideias e decisões de maneira mais acertada.
Dessa forma, podemos elencar alguns benefícios da utilização de um ERP, como:
Automatização dos processos
Pelo fato do sistema ERP ser um software que agrega todos os detalhes dos setores da empresa, o uso de planilhas é dispensável. Isso gera maior capacidade de gestão e otimização de tempo, maior agilidade e a redução de erros.
Controle fiscal
Com um sistema integrado, é mais fácil controlar as entradas e saídas de caixa, assim como manter informações fiscais atualizadas. O que garante estar com as demandas fiscais em ordem perante ao Fisco.
Informações atualizadas
Devido a integração de informações de todos os setores, o ERP permite uma atualização em tempo real das informações. Isso promove maior eficiência e facilidade de organização para a gestão sem perder o controle dos processos e gerando mais lucro.
Gestão eficiente
Com um ERP você controla desde o estoque, a carga de trabalho dos seus colaboradores até as operações da empresa. Isso gera uma melhor resposta tanto no fluxo de informações internas, assim como melhora a resposta do mercado em processos externos à empresa.
Existem outros benefícios que um sistema integrado de gestão traz, mas em resumo, ele promove uma gestão eficiente e de qualidade. Garantindo redução de custos, agilidade nas tomadas de decisão e processos.
Como escolher um sistema integrado
Para escolher um ERP adequado ao seu negócio, é preciso avaliar alguns itens como:
- a procedência do sistema contratado, como é sua popularidade diante dos consumidores;
- se é um bom fornecedor, caso você opte por não continuar com a empresa;
- como são os processos de atualização e a busca por inovação e correção de bugs do software ofertado;
- como é o suporte aos processos da sua empresa e quais são os procedimentos de segurança;
- Qual o tipo de hospedagem da ferramenta, se é em nuvem ou desktop.
É importante analisar como a gestão do seu negócio funciona para escolher um sistema, além de buscar por ferramentas que prezam pelo não compartilhamento de suas informações de modo anônimo.
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