É costume de todas as empresas do mundo ter inúmeras reuniões para discutir assuntos pertinentes e utilizar muito tempo com isso. Recentemente, organizações têm adquirido uma forma de utilizar melhor as horas de trabalho de seus colaboradores e potencializar a produtividade de cada um utilizando a Daily Meeting.
Também conhecida como reunião diária, a Daily possui uma duração de até 15 minutos para discutir o que foi feito no dia anterior, qual o plano para hoje e o que está impossibilitando cada um de avançar no seu trabalho. Entre a vantagens de utilizar este método estão:
- aumentar o engajamento do time
- melhorar a comunicação entre a equipe
- manter as pessoas motivadas
- eliminação de reuniões prolongadas
- aumento de velocidade na tomada de decisões
É essencial que essas reuniões aconteçam sempre no mesmo local e horário todos os dias para que o entrosamento da equipe aumente e assim facilite o apoio simultâneo. A Daily é organizada pelo Scrum Master e executada por todos os integrantes do time.
A daily em empresas SaaS
Dentro das empresas de Saas, tem sido cada vez mais comum a utilização do método, “É importante porque como uma empresa de SaaS, estamos todos desenvolvendo os mesmos produtos de forma contínua. Com a daily podemos ter uma atualização rápida do que cada equipe está fazendo, desde novos desenvolvimentos, passando pelo suporte marketing e vendas. Vejo que com a daily vários problemas são evitados pois quando alguém anuncia que vai fazer algo com que outro colega já teve experiência ele pode se oferecer para ajudar e dar dicas” afirmou o Fundador e CEO da Acras Tecnologia, Ricardo Acras.
Empresas de SaaS que trabalham frequentemente com serviços de aluguel mensal de softwares e não com licenças de cada programa, precisam da Daily para se manter atualizados diariamente sobre o desempenho de cada membro da instituição. Com o método, é possível que uma empresa com menos funcionários, consiga atender uma grande demanda e ainda sim, ter uma boa produtividade diária.
