Em outras publicações vimos o que é a NF-e, como emitir, e quais são os tipo de notas que existem. Agora, vamos falar da importância para o seu negócio de fornecer nota fiscal.
O objetivo da implementação da NF-e é a substituição do modelo tradicional em papel para o modo eletrônico, consequentemente otimizando os processos, pois é um procedimento mais prático e eficaz tanto para a fiscalização do governo, como para a própria administração da empresa que emite.
Por que emitir nota fiscal?
As notas fiscais são a prova de que as empresas pagam os devidos tributos ao governo, isso gera confiança para os fornecedores e clientes. Além disso, as notas são o alicerce de toda contabilidade da empresa, sendo imprescindível para mantê-la em dia. O uso das notas como forma de administração, não é de uso exclusivo para empresas, também é utilizado por terceiros interessados na sua contabilidade.
A emissão de NF-e é claramente uma obrigação no mundo do comércio e dos negócios, o não cumprimento desta lei, poderá acarretar para sua empresa dívidas tributárias com o governo Federal além de ser considerado crime.
O cotidiano dos vendedores e consumidores estão ligadas pela NF-e: Documento que registra a venda de mercadorias ou prestação de serviços. Contando com a assinatura digital, a nota acaba por ter validade jurídica e fiscal, por isso, separamos as principais vantagens de usar a emissão de notas, confira nos parágrafos abaixo:
Motivos para Emitir Nota Fiscal
1 – Credibilidade
Ao fazer uso da Nota Fiscal Eletrônica, você tem credibilidade no seu negócio. Fideliza o relacionamento com seus clientes de modo online, e assim aumenta a confiança na sua empresa. Lembrando que a nota fiscal é direito de todo consumidor, até mesmo para segurança do cliente caso precise efetuar troca de mercadorias. Se a companhia não disponibilizar, a mesma estar cometendo sonegação fiscal, definido no art. 1º da Lei 8.137/90.
2 – Sem Erros
A NF-e reduz as possibilidades de erros na digitação, porque você usa um banco de dados com as informações sobre os seus próprios produtos e o valores cadastrados.
3 – Logística
Dependendo da necessidade do seu cliente, ele precisará da nota de imediato, mas não é necessário gastar com correio ou motoboy. Envie por e-mail, é o canal mais rápido, prático e econômico que existe.
Guardar notas? Não há necessidade de arquivá-las em modo físico, você poderá armazenar tudo no seu computador, servidor ou na própria nuvem.
4 – Sustentabilidade
Conforme citamos anteriormente uma das principais razões da NF-e é substituir a nota em papel, evitando desperdícios, gastos desnecessários com papel, bobina e impressora. Tenho certeza que o meio ambiente e seu negócio agradecem!
5 – Fim do Arquivo Morto!
Para encontrar uma nota fiscal, é só fazer uma busca pelo nome do cliente no sistema de forma prática, simples e segura.
6 – Segurança
O Cliente perdeu a nota? É fácil resolver. Envie por e-mail e assim você garante a entrega ao cliente.
Não quer mais perder tempo? Foque na sua empresa e deixe a burocracia com o Focus NF-e.
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