O novo modelo de nota fiscal eletrônica, o NF-e 4.0, entrou em vigor no final do ano passado e trouxe algumas mudanças para as empresas. Uma das mais significativas foi a alteração do protocolo SSL, que apresentava vulnerabilidade, para o TSL 1.2 ou superior, garantindo maior proteção dos dados. Além disso, modificações no layout e outras mais técnicas também foram implantadas.
Ainda que, a princípio, pareça algo mais burocrático, todas essas substituições propiciam benefícios aos estabelecimentos, como padronização, clareza, segurança, controle, rastreabilidade.
Continue a leitura, a fim de ver mais detalhes e prepare seu sistema para a emissão!
NF-e 4.0: saiba as vantagens para sua empresa
Desde a implantação da nota fiscal eletrônica, em 2006, a Secretaria da Fazenda, ocasionalmente, realiza mudanças nos modelos das notas, a fim de facilitar a fiscalização e simplificar os processos existentes em um negócio. Enquanto no início, as pessoas viram essa introdução com certa desconfiança, hoje já é costume a emissão diária, que, segundo o site oficial da NF-e, já foram mais de 20 bilhões expedições.
Esse documento, por ser eletrônico, existe apenas digitalmente, no arquivo XML. Qualquer tipo de empreendimento que comercializa algum produto ou serviço é obrigado a atender a essas transformações e emitir notas fiscais, inclusive MEI ou pessoa física, em alguns casos.
Veremos, então, a partir de algumas das mudanças, os ganhos que tivemos!
Rastreabilidade dos produtos
A inclusão do novo grupo “rastreabilidade do produto” facilitando que mercadorias sujeitas a regulações sanitárias sejam rastreadas. O código da ANVISA será informado no campo específico, permitindo essa atividade. Isso possibilita maior segurança e controle dos itens, evitando roubos ou extravios.
Formas de pagamento
Enquanto antes a informação pedida era, apenas, referente à vista ou ao prazo, agora é preciso mais detalhes, como dinheiro, vales, cartões. As modalidades de frete também ficam mais específicas. Isso dá ao setor financeiro maior clareza, evitando erros e facilitando a visão no controle da entrada e da saída de dinheiro.
Fundo de combate à pobreza (FCP)
Esse imposto é previsto pela Constituição Federal e recebe recursos oriundos do ICMS, imposto sobre circulação de mercadorias e serviços. Agora, com o campo individual, haverá mais especificidade e clareza para os empresários sobre os tributos pagos, além de transparência nas fiscalizações da Secretaria da Fazenda.
Operações com combustíveis
Os novos campos a serem informados possibilitam maior compreensão do produto comercializado, com a identificação do percentual de mistura GLP e a descrição do código ANP. Isso fornece mais segurança e monitoração aos administradores de postos de combustíveis sobre as características dos produtos que estão sendo comercializados aos seus clientes.
O intuito por trás de todas as mudanças que ocorrem de tempo em tempo é deixar os processos cada vez mais automatizados, ágeis e seguros para as empresas. Quanto maior detalhamento das operações, maior clareza ao FISCO e à área de contabilidade na instituição. A otimização das atividades, do tempo e a visão mais ampla também são beneficiadas.
É importante manter-se atualizado com o sistema e todas essas mudanças, a fim de garantir melhorias à empresa e evitar erros comuns. Todavia, quem puder contar com um software confiável não irá ter motivos de preocupação com essas alterações da NF-e 4.0, pois elas já são automáticas, para se adaptar às novas realidades.
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