Indexação de Documentos
Seus documentos indexados, buscáveis e com relatórios em Excel, através de telas desenhadas para o usuário final, com filtros de busca que permitem localizar rapidamente seus documentos.
Sobre a Ferramenta
A indexação de documentos processa todos os documentos emitidos através de nossas APIs bem como os recebidos pelas suas empresas. Tornando estes documentos buscáveis de maneira eficiente. Através de telas desenhadas para o usuário final, com filtros de busca que permitem localizar rapidamente seus documentos. A partir do resultado da busca é possível fazer o download de arquivos Excel (XLSX ou CSV) ou dos XML e PDF dos documentos encontrados.
Como funciona a ferramenta
1 – Você utiliza nossa API normalmente, emitindo os documentos como sempre fez.
2 – Todas as emissões e recepções de documentos são indexados pela nossa ferramenta, que cria um banco de dados estruturado com as principais informações destes documentos.
3 – Em uma interface web é possível buscar os documentos através de diversos filtros.
4 – A partir do resultado da busca é possível realizar o download das informações trazidas, tanto agrupadas em planilhas quanto em um zip contendo os XMLs e PDFs.
Vantagens
Entendemos que os dados dos documentos emitidos estão estruturados em outro sistema, o sistema que originou a informação, por exemplo um ERP, eCommerce, etc.
Porém, se por qualquer motivo a busca pelos documentos emitidos for um problema, nós resolvemos, indexando todas as emissões em um único lugar.
A indexação dos documentos pode servir também como uma segurança adicional para as suas informações fiscais, garantindo que todos os documentos emitidos possam ser auditados facilmente em um único lugar.
Preços
- Busca rápida de documentos por filtros avançados: Remetente, destinatário, chave da nota, número da nota, faixa de valores, período, status e modelo do documento.
- Download de XMLs e PDFs das notas retornadas pelos filtros
- Exportação do resultado da busca em Excel
- 10.000,00 primeiros documentos indexados R$ 99,90
- Documento adicional indexado R$ 0,005
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