Automations: Automatize regras fiscais com fluxos visuais. Zero código.
Configure regras de preenchimento e processos fiscais sem alterar seu software. Desenvolvedores ganham tempo. Áreas fiscais ganham autonomia.
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Automatize processos de documentos fiscais
Sistemas que emitem documentos fiscais precisam lidar com diversas regras e processos: validações de dados, cálculos de impostos, notificações e integrações com outros sistemas.
Sem uma camada de automação, qualquer mudança exige alterar o software e fazer novos deploys.
Com Automations, essas regras podem ser configuradas por meio de fluxos visuais, sem desenvolvimento.
1) Gatilho
Evento que inicia o fluxo.
- Recebimento de JSON para emissão.
- Documento fiscal autorizado.
- Documento fiscal com erro.
- Documento fiscal recebido.
2) Controle de fluxo
Define as regras e o caminho que o fluxo deve seguir.
- Condicional.
- Ir para.
- Executar subfluxo.
3) Ação
Operação executadas automaticamente durante o fluxo.
- Preencher JSON.
- Disparar webhook.
- Enviar e-mail.
- Adicionar linha a planilha.
- Executar subfluxo.
Reforma Tributária com zero código
Regras fiscais mudam. Seu software não precisa mudar toda vez.
Com Automations, adicione os novos campos da Reforma Tributária em seus documentos fiscais sem escrever nenhuma linha de código.
Exemplos de uso
Alguns exemplos do que você pode automatizar com Automations Focus NFe:
Cálculo automático de impostos
Antes da emissão, a automação pode aplicar regras configuradas por você e preencher automaticamente no JSON as informações fiscais, como os valores de impostos.
Compliance
Após a autorização de uma nota, o sistema pode verificar condições como o valor do documento e enviar automaticamente um e-mail para a sua controladoria.
Auditoria
Cada documento fiscal autorizado pode gerar automaticamente uma linha em uma planilha para auditoria e conferência.
Notificação ao cliente final
Quando uma nota fiscal é autorizada para um cliente específico, a automação pode disparar um webhook para o ERP do cliente.
O que muda com Automations?
Compare os diferentes cenários de emissão e veja como cada um lida com: mudanças em regras fiscais, automação de processos e dependência de desenvolvimento.
| Sem API | API Focus NFe | API + Automations Focus NFe | |
|---|---|---|---|
| Formato de comunicação | SOAP + XML | REST + JSON | REST + JSON + fluxo visual |
| Suporte técnico | |||
| Independência de programadores | |||
| Parametrização de regras de envio | Depende de desenvolvimento | Depende de desenvolvimento no sistema do cliente | Configurada em fluxo visual |
| Alteração de regras de preenchimento | Depende de desenvolvimento | Depende de desenvolvimento no sistema do cliente | Configurada em fluxo visual |
| Implementação de regras de compliance e auditoria | Depende de desenvolvimento | Depende de desenvolvimento no sistema do cliente | Configurada em fluxo visual |
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Fale ConoscoEquipes fiscais, contabilidade, controladoria, financeiro ou customer success podem configurar automações por meio de fluxos visuais, sem necessidade de desenvolvimento.
Desenvolvedores também podem utilizá-las para implementar regras fiscais sem alterar o software.
Para automatizar regras relacionadas à emissão de documentos fiscais, é necessário utilizar a API para emitir os documentos.
Porém, em alguns cenários específicos, como o recebimento de documentos fiscais, é possível utilizar automações sem emissão pela API.
No entanto, na maioria dos casos é necessário que o sistema esteja previamente integrado à API Focus NFe, o que requer um desenvolvedor para realizar a integração.
Para isso, é necessário que você configure previamente as regras de cálculo no fluxo de automação. A ferramenta então executa essas regras e preenche automaticamente os campos correspondentes no JSON antes da emissão.
A definição das regras fiscais deve considerar o regime tributário da empresa e a orientação do seu responsável fiscal ou contador.
Enquanto a API é responsável pela comunicação com a SEFAZ e pela emissão dos documentos fiscais, as Automations permitem configurar regras e ações automáticas relacionadas a esses documentos.
- Alteração de dados antes da emissão;
- Cálculos fiscais;
- Notificações por e-mail;
- Disparo de webhooks;
- E registros para auditoria ou controle.
Essas mudanças podem ser configuradas em fluxos visuais, sem alterar o software e sem escrever código, permitindo adaptar seus documentos fiscais com mais agilidade.