Por que consultar notas fiscais emitidas para o meu CNPJ?
Basicamente, a consulta de notas fiscais pelo CNPJ serve para garantir se os registros emitidos contra o seu CNPJ estão corretos.
Os principais usos fraudulentos que podem acontecer em relação ao CNPJ da sua empresa são:
- obter crédito em bancos e administradoras de crédito;
- acobertar créditos ilegais;
- transferir créditos de ICMS ilegalmente;
- usar de forma indevida a Inscrição Estadual para acobertar operações fraudulentas de remessas de mercadorias;
- cometer sonegação fiscal de impostos.
A pesquisa de notas fiscais pelo CNPJ também ajuda a acompanhar as transações comerciais feitas, controlar erros e duplicações de notas e evitar fraudes fiscais e problemas com a Receita Federal.
Como ter acesso a todas as notas fiscais emitidas no meu CNPJ?
Você pode fazer a consulta das notas fiscais por meio da Sefaz ou por meio de uma API de documentos fiscais, como a Focus NFe. Quer saber como? Confira a seguir:
Consultar notas fiscais emitidas para um CNPJ pela SEFAZ
Na plataforma da Sefaz, só é permitida a consulta manual, ou seja, aquela com a utilização da chave de acesso da nota.
Ou seja, caso queira fazer uma consulta pontual, esta pode ser uma ótima opção, já que há uma área específica para a consulta de notas fiscais, devido à importância da prática.
No entanto, trata-se de um caminho longo, pois é preciso digitar códigos, ir de página em página clicando em diversos botões para o acesso a um documento por vez.
Dito isso, vamos ao passo a passo:
- Acesse a página inicial do portal da Sefaz;
- Passe o mouse na aba de serviços e clique na opção Consultar NF-e;
- Lembramos que para a consulta única não é possível consultar notas fiscais pelo CNPJ, mas sim pela chave de acesso da nota;
- Preencha os 44 dígitos da chave de acesso que se deseja consultar no campo disponibilizado. Lembramos que tais números estão presentes no DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica);
- Clique em “Sou humano” e digite os seis caracteres do código como medida de segurança do site.
Assim que cumpridos esses procedimentos, a Sefaz irá mostrar todos os dados da nota disponível no documento.
Consulta de NFe emitidas contra um CNPJ usando a Focus NFe
Antes de mais nada, vale ressaltar que pela Focus NF-e, a consulta de suas notas fiscais é feita de maneira rápida e descomplicada, pois não é preciso seguir um caminho manual com consulta de um documento por vez.
Pela nossa API, é possível consultar todas as notas fiscais eletrônicas emitidas contra o seu CNPJ. Salientamos que o processo de consulta é feito por meio de nossa API de Manifestação do Destinatário (MD-e).
Dito isso, explicamos o processo de consulta:
- Vamos supor que alguma empresa emitiu uma NF-e contra o CNPJ da sua empresa. Ou seja, a empresa em questão é a emitente da nota e o seu CNPJ é o destinatário ou tomador.
- A Focus NFe recebe da Receita Federal as informações básicas desta nota fiscal: emitente, chave da NF-e, data e valor total.
- Através de WebHooks ou chamadas à nossa API, nós enviamos para você as informações desta nota.
- Seu sistema faz uma chamada à nossa API, indicando a ciência da existência daquela nota fiscal.
- Tendo a ciência da NF-e, nossa API pode buscar e fazer a guarda do XML completo da nota, disponibilizando o acesso das informações fiscais a você.
- A consulta pode ser feita pelo seu sistema em um formato de arquivo JSON, muito mais simples que o formato XML oficial da NF-e. Além disso, você também pode se manifestar sobre a NF-e direto pela API. Isto é, você poderá escolher entre: Confirmação da Operação; Desconhecimento da Operação; e Operação Não Realizada.
Como emitir relatório de notas fiscais emitidas pela Sefaz?
A emissão de notas fiscais emitidas possibilita que você filtre os documentos lançados em um determinado período, além de trazer controle em relação às suas notas emitidas. A emissão do relatório pode ser feita pela Sefaz, como explicamos a seguir.
Emitir notas fiscais emitidas para um CNPJ pela SEFAZ
Basta seguir os passos abaixo:
- Acesse o site do portal da Secretaria da Fazenda do seu estado;
- Utilize seu login e senha para acesso ao sistema, geralmente por meio do “e-Sefaz” ou “Sefaz Virtual”;
- Encontre a opção referente a Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e), o que pode estar descrito na seção “Consultas” ou “Relatórios”;
- Procure pela opção de emissão de relatórios ou consultas de notas fiscais emitidas. Normalmente, é possível filtrar por data, CNPJ, status da nota, entre outros critérios;
- Defina os parâmetros desejados para consulta no relatório;
- Clique na opção para gerar o relatório. O sistema pode oferecer a opção de exportação em formatos como PDF ou Excel;
- Após gerar o relatório, você pode salvá-lo em seu computador.
Quais são os riscos de não acompanhar as NFs emitidas para meu CNPJ?
Basicamente, os grandes riscos de não acompanhar as notas fiscais emitidas para seu negócio estão no que diz respeito à segurança financeira e tributária de seu negócio, como detalhamos a seguir:
Área fiscal
Empreendimentos que não cumprem as normas fiscais relacionadas à legislação vigente, como a escrituração SPED Fiscal e o recolhimento de impostos devidos, há a possibilidade de sanção e multas da Receita Federal.
As penas podem ser altas e exceder em 200% do valor declarado pela organização.
Área operacional
Não acompanhar as notas fiscais emitidas contra seu CNPJ traz dificuldades na área operacional, com consequências que variam como gastos desequilibrados, falta de controle do fluxo de caixa e inconsistências.
Quais são as vantagens de usar a Focus NFe para consultar as NFs emitidas no seu CNPJ?
Vale dizer que a Focus NF-e possui uma API de Manifesto de Destinatário (MD-e) que possibilita o recebimento de notas fiscais contra o seu CNPJ de forma automática.
A seguir, as vantagens de utilizar os nossos serviços para consulta de NFe-s emitidas para o seu CNPJ:
- Armazenamento: A guarda do XML das notas fiscais é por nossa conta, durante o período recomendado de cinco anos;
- Controle: Com o uso da nossa API, você consegue ter o controle sobre as notas fiscais emitidas contra o seu CNPJ;
- Cadastro de empresas via API: Com a nossa API, é possível emitir notas por meio de múltiplos CNPJs, além de cadastrar novas empresas manualmente ou via API;
- Webhooks: Informamos ao seu sistema ou ao consumidor final, por meio de webhooks ou consultas ativadas em seu sistema, quanto ao resultado do processamento;
- Manifestação quanto ao XML da nota: Com a nossa API para MD-e, é possível se manifestar sobre uma NF-e emitida contra seu CNPJ e capturar o XML;
- Automatização: Com a captura automática do XML da NF-e, é possível realizar a entrada de produtos em seu sistema.
Saiba mais sobre a nossa API de Manifestação do Destinatário (MD-e) e tire todas as suas dúvidas.
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