Você sabe como gerenciar a emissão de NFe em altos volumes?
Com o aumento do movimento das vendas em épocas de black friday e final de ano, essa pode ser uma preocupação. Afinal, altas demandas representam maiores movimentações na emissão de documentos fiscais.
Para entender melhor como esses procedimentos funcionam nesses períodos, vamos relembrar no artigo de hoje alguns documentos fiscais importantes e como eles devem ser emitidos.
Nota Fiscal eletrônica (NFe)
A NFe foi implementada em 2005 como uma versão digital da já conhecida Nota Fiscal. Possui validade em todo o Brasil e a emissão é obrigatória em todas as transações de venda.
Seu objetivo é registrar o trânsito de mercadorias bem como a prestação de serviços entre duas partes distintas.
Vale lembrar que seu armazenamento eletrônico é feito no formato de arquivo digital, o XML. Sendo utilizado na conversão de documentos com dados organizados.
Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica (DANFE)
Criado em 2005, o DANFE é responsável pela circulação de mercadorias em território nacional e permite a conferência de mercadorias e a validação em postos fiscais.
Também representa a NFe de forma impressa, concedendo informações como a chave numérica para consulta das informações (chave de acesso), código de barras da chave, dados do destinatário e do emitente, assim como valores e impostos.
Esse documento deve ser apresentado em todas as transações comerciais, de modo que acompanhe as mercadorias em todas as etapas do transporte até o destinatário.
DANFE simplificado
O DANFE simplificado é uma forma de etiqueta que traz em seu conteúdo algumas especificações do documento tradicional.
Trazendo de forma mais simples e resumida informações essenciais, permite que o consumidor entenda com mais facilidade os dados da nota. Também gera economia para o emitente ao reduzir os custos com impressão e agilidade nas entregas.
Com a nota técnica 2020.004 de 2020, ressalta-se a importância de se atentar para o preenchimento de algumas informações e campos obrigatórios:
- Descrição “DANFE Simplificado – Etiqueta”
- Dados do emitente (Nome/Razão Social, Sigla da UF, CNPJ, Inscrição Estadual)
- Dados gerais da NF-e (Tipo de operação, se entrada ou saída, Série e Número da NF-e, Data de emissão)
- Informações do destinatário (Nome/Razão Social, Sigla da UF, CNPJ/CPF, Inscrição Estadual, quando existir)
- Valor total da NF-e
No caso de vendas online, após a realização desses procedimentos é emitida a NFe normalmente pela loja e com a autorização da SEFAZ.
Como é a emissão de NFe em altos volumes?
Quando se tratam de grandes demandas, a emissão de NFe em altos volumes é um tanto mais simples, se forem feitos os procedimentos adequados. Apenas é preciso conferir se você está dentro do seguinte checklist:
- CNPJ: é imprescindível estar inscrito junto ao Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica na Receita Federal.
- Certificado Digital: esse documento garante segurança na emissão de documentos fiscais.
- Credenciamento em dia na SEFAZ: outro ponto importante é estar credenciado na SEFAZ de seu estado para que o seu CNPJ seja cadastrado e autorizado a emitir NFe.
- Integração com a plataforma do seu e-commerce: criar uma integração permite a agilidade necessária para emissão de grandes volumes de notas fiscais.
Uma dica para lidar com documentos fiscais, principalmente quando a demanda é grande, é a utilização de uma API para gerenciar os documentos fiscais.
Leia mais sobre isso no nosso artigo: 7 Vantagens de API para emissão de NFe.
Como escolher o melhor emissor de NFe
Vários fatores influenciam na escolha de um bom emissor, portanto o ideal é que se busque por um método que atenda às suas necessidades, que traga otimização de gestão e processos.
Alguns pontos importantes para identificar qual é o melhor emissor são: análise das necessidades do negócio, infra estrutura necessária, quais são os diferenciais que o emissor propõe como solução, bem como o suporte técnico e o custo benefício.
Como estar preparado para emitir NFe em altos volumes
Como ressaltamos inicialmente, períodos de black friday, datas comemorativas e em especial o final de ano, acarretam grandes movimentações de vendas, o que exige emissão de NFe em altos volumes.
Logo, deve-se estar preparado para esses momentos com uma boa gestão de documentos fiscais. De maneira a evitar erros de emissão, problemas de comunicação junto a SEFAZ, entre outros.
Portanto, busque soluções que facilitem a emissão e proporcionem maior agilidade. Com nosso conjunto de APIs de integração é possível gerar economia e a emissão correta de documentos fiscais de modo simples e rápido.
Confira a solução para emissão de documentos fiscais da Focus NFe.
