A Nota fiscal de entrada (NFe de entrada), assim como outros documentos, é de extrema importância diante das obrigações fiscais.
Apesar de ser um processo consideravelmente simples, possui alguns riscos que podem tornar-se um problema para as empresas. Isso porque é com a emissão dela que se iniciam os procedimentos de averiguação dos impostos incidentes sobre as operações comerciais.
Confira o artigo de hoje e entenda mais sobre esse documento e como ele funciona.
O que é Nota fiscal de entrada
A Nota Fiscal de Entrada (NF-e de Entrada) é um documento fiscal de registro de movimentação de entrada de mercadorias recebidas emitido pelo fornecedor, em caso de transações entre duas empresas (B2B).
Apesar da responsabilidade da emissão ser tanto do comprador como do fornecedor, pode ser emitido pelo comprador em alguns casos específicos, como:
- dá a entrada em um produto importado;
- não há a obrigatoriedade por parte do vendedor em emitir um documento fiscal;
- há a aquisição de um produto arrematado ou adquirido em leilão;
- há o compromisso por parte da empresa compradora em retirar ou transportar a mercadoria.
Esta nota fiscal é tão importante quanto a Nota Fiscal de Saída emitida ao consumidor final. Sua emissão é essencial para cumprir com as exigências legais e garantir a proteção em caso de imprevistos ou problemas com a compra.
Como funciona a Nota fiscal de entrada
Existem duas possibilidades para o lançamento da NFe de entrada: de forma manual ou automatizada.
Emissão manual de Nota fiscal de entrada
Ao realizar o processo de lançamento fiscal manualmente, a empresa corre o risco de sonegar impostos, o que resulta em multas. Além disso, essa prática pode exigir muito tempo e recursos, que poderiam ser direcionados para outras áreas.
Por isso, é importante avaliar os benefícios de automatizar essas tarefas para tornar o trabalho mais seguro e eficiente.
Emissão automatizada de Nota fiscal de entrada
A automatização fiscal é a solução ideal para esse problema. Ela permite que os profissionais da área deixem de lado a burocracia e ganhem mais tempo para focar no seu negócio. Além disso, ela contribui para que as empresas cumpram com as exigências fiscais de forma prática e segura.
Com a automatização, as notas fiscais são emitidas de forma correta e o risco de sonegação de impostos é praticamente zero. Ao mesmo tempo, é possível otimizar o controle de estoque e reduzir os custos de emissão.
Benefícios da tecnologia na emissão de NFe de entrada
Emitir documentos em modo manual é mais suscetível a falhas do que um processo automatizado, além de demandar mais tempo.
Por isso, usar a tecnologia na entrada de notas fiscais traz alguns benefícios como:
Agilidade nos processos
Ao contar com uma ferramenta de automação que emite notas fiscais, o processo se torna mais rápido e eficiente.
A tecnologia possibilita que ações sejam realizadas por “robôs inteligentes” que operam 24 horas por dia. Desse modo, mais tarefas são cumpridas em menor tempo.
Redução de erros
A automação fiscal foi criada para prevenir erros que, muitas vezes, podem ser devastadores para um negócio. Um erro simples no lançamento de números, por exemplo, pode resultar em severas penalidades para a empresa.
Logo, a tecnologia fiscal impede que lançamentos errados ocorram, garantindo que todos os processos sejam realizados de forma correta.
Menos riscos de autuação
O uso da tecnologia na contabilidade reduz os riscos de autuação pela Receita Federal. Isso porque a Receita utiliza processos informatizados e algoritmos para detectar fraudes e garantir uma fiscalização eficiente.
Assim, com os cálculos feitos de maneira automatizada e as notas sendo lançadas nas datas corretas, o risco de punição diminui consideravelmente.
Maior segurança nos processos e na tomada de decisão
A Inteligência Fiscal oferece às empresas uma maior segurança e eficiência nos processos de tributação. Ela automatiza diversas ações que poderiam se tornar inviáveis de serem aplicadas manualmente, dependendo do porte da empresa.
Além disso, ao garantir a execução segura das operações, proporciona às organizações uma melhor base para a tomada de decisões no planejamento tributário. Assim, é possível reduzir erros e falhas, bem como assegurar o cumprimento das obrigações fiscais.
Gestão eficiente
A tecnologia fiscal oferece garantias para a realização de um planejamento tributário mais eficiente. Processos que antes eram manuais podem ser automatizados por meio de robôs, que reduzem erros e otimizam os resultados.
A inteligência fiscal também pode ser usada para identificar gargalos nos processos e melhorias possíveis, proporcionando uma visão abrangente da gestão.
Por meio da automação e soluções tecnológicas, é possível aproveitar uma série de vantagens, como aumento da eficiência do setor, diminuição de custos com multas e penalidades, além da facilidade da emissão de diferentes tipos de notas fiscais.
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