Qual a diferença entre consumidor final e contribuinte?

João Vallim

Conteúdo

Para o preenchimento da nota fiscal eletrônica é essencial saber a diferença entre consumidor final e contribuinte. 

O consumidor final, em termos de Marketing, se trata do último elo em uma cadeia produtiva. Já em operações comerciais é o consumidor final de um produto, reconhecido como o destinatário da NFe ou NFCe, podendo ser pessoa física ou jurídica.

Agora, ao pensar no contribuinte, deve-se considerar os que estão sujeitos à tributação, ou seja, aqueles que têm a obrigação de pagar os impostos. 

Confira no artigo de hoje mais diferenças entre consumidor final e contribuinte, assim como deve ser o preenchimento de documentos fiscais para cada um dos casos. 

Diferença entre consumidor final e contribuinte

Um dos principais pontos que diferenciam o consumidor final de um contribuinte é o fato de possuir ou não a Inscrição Estadual.

No entanto, existem algumas atividades que são isentas de impostos, ou até mesmo proibidas de ter o registro de contribuinte.

Para entender melhor, vejamos as características de cada um.

Consumidor final

Entendemos por consumidor final pessoas físicas ou jurídicas que estão realizando uma compra para uso próprio. Ou seja, estão comprando um produto ou serviço que não será revendido.

Contribuinte

É considerado contribuinte aqueles que possuem Inscrição Estadual e contribuem com o Imposto de Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS).

Portanto, são pessoas jurídicas essencialmente que realizam compras de produtos e serviços e revendem para outros consumidores.

Como saber se o cliente é consumidor final ou contribuinte

Como já ressaltamos, possuir ou não a Inscrição Estadual é um fator que diferencia o consumidor. Mas como algumas categorias podem ser isentas, é preciso pensar em outras formas de saber qual tipo de consumidor o seu cliente é.

Por esse motivo, e também por cada estado possuir uma regra diferente, é que há uma norma geral que determina a diferença. Caso o comprador vá revender os produtos e serviços adquiridos, se qualifica como contribuinte. Caso a compra seja para uso pessoal, então é consumidor final. 

Outras duas formas de saber a diferença é entrando em contato com o comprador ou fazendo a verificação dos dados cadastrais do CNPJ, para confirmar a existência da Inscrição Estadual.

Nota fiscal e tipo de consumidor

Via de regra, existe um campo chamado “tipo de consumidor” no preenchimento de NFe e NFCe. 

O fornecimento desse dado é obrigatório e é uma informação a ser preenchida na tag indFinal. Nesse momento, há duas opções de qualificação do consumidor: o final ou o normal (contribuinte).

Como fica a nota fiscal para os dois casos

A diferença entre consumidor final e contribuinte vai além da definição, estendendo-se ao preenchimento das notas fiscais. É preciso saber identificar o tipo de consumidor na tag indFinal através de um número.

Dessa maneira, quando a operação comercial envolve o consumidor final, deve-se colocar o valor 1 na tag indFinal e para contribuintes o valor 0.

Em caso de dúvidas, é possível consultar junto à Sefaz o Manual de Orientação ao Contribuinte. Nele você encontra informações sobre esse tipo de preenchimento de notas.

De qualquer forma, o preenchimento que traz mais comodidade e otimização nos processos é através da automação de documentos fiscais. 

Ao ter que validar uma grande quantidade de notas e realizar a consulta de cada, uma API de emissão de nota faz a diferença e proporciona uma melhor gestão do seu tempo. 

Confira nossas soluções para emissão de NFe. Teste grátis por 30 dias.

Picture of João Vallim

João Vallim

Analista de marketing, nerd, videomaker e fotógrafo nas horas vagas.

Inscreva-se em nossa newsletter​

Receba nossos conteúdos exclusivos em primeira mão.

Explore outros conteúdos:

API para SAT: o que é, para que serve e como consultar?
Tecnologia e API
Cesar Nocrato

API para SAT: o que é, para que serve e como consultar?

A API para SAT foi desenvolvida para facilitar a comunicação entre sistemas de gestão e o Sistema Autenticador e Transmissor de Cupons Fiscais eletrônicos (CF-e SAT) em São Paulo. Essa interface permite a emissão, autenticação e envio de cupons fiscais de forma automatizada, garantindo conformidade com a legislação tributária vigente.

Com a descontinuação do SAT a partir de 2026, entender como se adaptar às novas regras é essencial para empresas que ainda utilizam esse modelo. Hoje vamos falar mais sobre esta API, assim como as informações essenciais para fazer uma boa transição.

Acompanhe!

Leia mais »
Entenda o que é NCM e o que significa cada número do código. Aprenda também a consultar e definir o NCM de seus produtos!
Contabilidade
Jaciara Santana

O que é NCM? Confira como consultar e tabela atualizada!

Saber o que é NCM é essencial para as empresas envolvidas em transações comerciais internacionais, tanto para importação quanto exportação. Isso porque a utilização da NCM é obrigatória em notas fiscais eletrônicas, tornando-se indispensável para documentos comerciais.

Este sistema de codificação, adotado em janeiro de 1995 pelos países membros do Mercosul, segue critérios internacionais de classificação de mercadorias. Acompanhe o artigo de hoje e saiba o que é NCM, sua função, como determiná-lo e qual é a sua importância.

Este sistema de codificação, adotado em janeiro de 1995 pelos países membros do Mercosul, segue critérios internacionais de classificação de mercadorias.

Acompanhe o artigo de hoje e saiba o que é NCM, sua função, como determiná-lo e qual é a sua importância.

Leia mais »
SaaS
João Vallim

O que é SaaS, para que serve e quais são as vantagens?

Você sabe o que é SaaS? O termo vem da expressão em inglês Software as a Service e é um serviço de computação em nuvem que dá acesso a softwares e soluções tecnológicas por meio da internet.

Com o SaaS, empresas podem disponibilizar serviços sem a necessidade de instalar programas e/ou fazer manutenção de hardwares e softwares. Isso porque ao se manter online, os recursos são facilmente acessados, uma vez que ficam hospedados no servidor das empresas provedoras.

Quer saber mais sobre o que é SaaS, quais são seus benefícios e exemplos desse serviço? Acompanhe o artigo de hoje.

Leia mais »