Chega um momento em que todo empreendedor precisa consultar um CNPJ no site da Receita Federal. Mas você sabe como funciona esse processo? Ou quais informações são necessárias para encontrar o que você precisa?
É importante estar informado e entender como e porque é necessário consultar um CNPJ.
Então, hoje vamos trazer algumas informações para facilitar a sua vida.
Porque consultar um CNPJ
Seja para verificação de dados ou avaliação da situação cadastral, consultar o CNPJ é um procedimento realizado com muita frequência dentro das empresas.
Consultar um CNPJ ajuda a ter certeza da autenticidade da empresa com a qual você vai realizar negócios. Tanto na hora de redigir um contrato como na hora de emitir notas, é importante ter segurança.
Ao fazer uma consulta, você vai saber como anda a situação cadastral da empresa junto a Receita Federal. Caso a empresa não esteja ativa ou em situação especial, constarão os motivos para esse status. Isso permite ter uma visão mais ampla do contexto da empresa consultada.
Então, vamos ao passo a passo?
Como consultar
Em primeiro lugar, é importante saber onde consultar um CNPJ. O local mais indicado para a consulta é o site da Receita Federal.
Você pode fazer uma busca pelo site na área de serviços ou acessar esse link que vai direto para a consulta: http://servicos.receita.fazenda.gov.br/Servicos/cnpjreva/cnpjreva_solicitacao.asp
Ao clicar no link, essa é a tela que deve aparecer:
Observe as informações que você deve inserir para encontrar o cadastro da Pessoa Jurídica. É necessário ter o número do CNPJ para realizar a consulta.
Após inserir o número, confirme a solicitação do reCAPTCHA para validar seu acesso. E em seguida clique no botão “consultar”.
Na sequência, deve aparecer a tela com todas as informações do contribuinte. Ali você terá informações como nome empresarial, endereço cadastrado até mesmo relação de códigos CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) que fazem parte do serviços da empresa.
Lembrando que o CNAE é uma das formas de estabelecer segurança e evitar fraude em operações fiscais e tributárias.
Erros ao consultar
Você tentou consultar um CNPJ e o emitente está aparecendo como não cadastrado?
Isso pode acontecer devido ao preenchimento incorreto das informações. Ou pode ser que a empresa não tenha o CNPJ cadastrado ou atualizado no Sefaz do seu estado.
Para contornar essa situação, uma possibilidade é fazer uma verificação no site do Sintegra que é um Sistema Integrado de Informações que contém as operações Interestaduais com Mercadorias e Serviços. Nele é possível realizar uma consulta de CNPJ fazendo uma busca diretamente pelo seu estado.
Facilitando a consulta
Existem algumas formas de tornar a consulta do CNPJ mais fácil e automatizada. Um delas é através do SEFAZ.
O SEFAZ é um ambiente virtual autorizado a distribuir e integrar documentos fiscais estabelecidos pela Secretaria da Fazenda e pelo Conselho Nacional de Política Fazendária (CONFAZ). Nesse sistema existe um serviço disponível para verificar a situação dos contribuintes cadastrados.
Dessa forma, suas consultas de CNPJ se tornam mais práticas e rápidas, com a confiabilidade dos dados que você procura.
Seguindo na linha da praticidade, o Focus NFe possui uma API que permite fazer a Manifestação do Destinatário Eletrônica (MDe).
Por meio dessa API, a empresa pode consultar todas as notas emitidas contra seu CNPJ. Dessa forma, a MDe ajuda a verificar essas notas, o que pode contribuir para evitar fraudes e identificar emissões irregulares.
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