O Sped Fiscal é uma obrigação acessória e seu foco é a escrituração fiscal digital das informações relacionadas a apuração do ICMS e IPI.

Assim, utiliza dados como o cadastro dos produtos com movimentações no período, cadastro de clientes e fornecedores, notas fiscais tanto de entrada como de saída, entre outras informações. 

Entenda mais sobre a importância do Sped Fiscal para as empresas no artigo de hoje. 

Qual a importância do Sped Fiscal para o controle de produtos?

Como já mencionamos inicialmente, o Sped Fiscal é uma obrigação acessória, mas ele também serve como um controle gerencial. Isso porque ao entregar o arquivo é necessário que o cadastro de produtos esteja correto.

Dessa forma, usando o Sped Fiscal como forma de gestão é possível fazer o controle do estoque de forma adequada e evitar a apuração incorreta do imposto.

Otimização entre a área fiscal e contabilidade

Considerando que as informações entregues no Sped Fiscal devem ser consistentes, é preciso que o setor fiscal da empresa esteja em total concordância com a contabilidade. 

Tanto se o setor contábil for interno ou externo, é essencial que as informações fiquem em consonância com a legislação tributária atual. 

Vale ressaltar que as informações precisam ser consistentes, pois a cada ano o Fisco aperfeiçoa sua forma de fiscalização dos arquivos. Esse processo de fiscalização é eletrônico, de maneira que os resultados são obtidos de forma ágil e rápida. 

Por isso, é interessante que a empresa tenha um sistema ERP com recursos que atendam essas exigências e também conte com colaboradores treinados e atentos às mudanças constantes da legislação. 

Outra forma das empresas manterem seu setor contábil em dia é o investimento em Consultorias e Auditorias. Isso permite que softwares de Auditoria Digital analisem os arquivos, verificando se as informações estão precisas e de acordo com o controle do Fisco. 

Informações importantes na geração do arquivo

Algumas informações são primordiais para gerar o arquivo, vejamos na lista a seguir:

  • Total das entradas incluindo o Valor Contábil, Base de Cálculo e Valor do ICMS;
  • Total das saídas incluindo o Valor Contábil, Base de Cálculo e Valor do ICMS;
  • Débitos, créditos e saldos do ICMS;
  • Entradas e saídas detalhadas por CFOP;
  • Valor total das operações de vendas realizadas por cartão de débito e crédito, discriminados por administradora;
  • Confirmação se o CST de ICMS está sendo informado conforme o enfoque do declarante. Isso porque em casos onde o declarante não apura Substituição Tributária, o CST dos itens que são ST devem ser sempre informado com o CST 060;
  • Já em casos onde a empresa adquira produtos diretamente do produtor rural, o registro de informação sobre valores agregados deve ser informado.

    • Portanto, o Sped Fiscal além de obrigatório serve como auxílio na gestão fiscal das empresas. Estar em dia com as obrigações contábeis é essencial para garantir a saúde fiscal da organização.

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