Os certificados do tipo A são responsáveis pela comprovação da identidade de um usuário de um site, autenticam operações, além de serem ferramentas essenciais na emissão de documentos fiscais.

Divididos em dois tipos, A1 e A3, os certificados A são armazenados de maneiras distintas e possuem diferentes prazos de validade.

No artigo a seguir, trazemos a diferença entre ambos os certificados, vantagens e desvantagens de cada um deles, quando cada um deles deve ser usado e demais pontos relevantes acerca do tema.

Qual a diferença do certificado A1 para o A3?

A principal diferença entre ambos os certificados é em relação ao formato que cada modelo possui.

O certificado digital A1 tem formato eletrônico e deve ser instalado no dispositivo para seu uso e armazenamento. O certificado digital A3, por sua vez, tem formato físico e pode ser armazenado em um token USB ou cartão com chip.

A validade também é diferente. O certificado A1, geralmente, tem validade de 1 ano, enquanto o certificado digital A3 costuma ser válido durante três anos. Devido aos dois fatores citados, o certificado A3 usualmente é mais caro que o A1.

Outra grande diferença relaciona-se às aplicações dos certificados em si. Isso porque alguns serviços e configurações específicas cabem melhor com um certificado ou outro.

Por exemplo, o acesso aos sistemas do TST (e-Doc) e da assinatura de prontuários eletrônicos, que exigem o tipo A3; enquanto os softwares web de emissão de notas fiscais que requerem instalação em nuvem, que só trabalham com o certificado A1.

A seguir, detalhamos as características de cada um dos dois certificados :

Características do Certificado Digital A1

O certificado digital é emitido e armazenado no navegador do computador ou celular/tablet, com uso de senha opcional no caso do computador. Também é sugerido que seja gravada uma cópia deste tipo de certificado em outro dispositivo para casos em que seu computador seja formatado.

A seguir, mais características do certificado digital do tipo A1:

  • Armazenado e emitido no computador;
  • Senha opcional;
  • Permite a cópia e uso em outros dispositivos;
  • Validade de 1 ano (12 meses);
  • Não exige o uso de mídias (Cartão/Token);
  • Dispensa a necessidade do preparo do computador para o uso.
  • Tem sido fortemente recomendado para emissão de notas fiscais via sistema emissor ou via API (que é o caso da Focus NFe).

Características do Certificado Digital A3

O certificado digital do tipo A3 é armazenado em mídia criptográfica e o acesso a ele é obrigatoriamente por meio de senha, ou dois fatores de autenticação, no caso da nuvem. A seguir, mais características:

  • Armazenado e emitido em mídias (Cartão, Token ou nuvem);
  • É protegido por senha ou duplo fator de autenticação;
  • Não pode ser copiado;
  • Validade de 1 a 5 anos (12 a 60 meses);
  • Exige o uso da mídia, exceto se armazenado na nuvem;
  • O dispositivo deve ser preparado antes do primeiro uso.

Como escolher entre o certificado A1 e A3?

Em geral, o certificado A1 é considerado mais completo, com funcionalidades adicionais. Por isso mesmo, é mais caro que o certificado A3.

O certificado A3, por sua vez, é recomendado para quem busca maior segurança, validade longa e utiliza o certificado de forma esporádica.

Em todo caso, ambos oferecem aos usuários itens como segurança, praticidade, economia e dinamismo para o trabalho.

Quando usar o Certificado A1?

De forma geral, o certificado digital A1 é considerado mais completo e tem funcionalidades que encarecem o preço de sua aquisição, se comparado ao certificado A3.

Por isso, é importante que a equipe da empresa esteja precisando das funcionalidades oferecidas no certificado A1, para evitar gastos desnecessários.

Em todo caso, indicamos algumas opções em que pode ser mais interessante optar pelo certificado digital A1, que pode ser quando se deseja reduzir a necessidade de configurações e compatibilidade. Além disso, o certificado A1 pode ser emitido por meio de videoconferência ou presencialmente.

Além disso, necessidades específicas, como a emissão de notas fiscais eletrônicas usando um sistema emissor ou uma API, é importante verificar os requisitos do sistema usado. A maioria deles é programada para funcionar com acesso a um certificado do tipo A1.

Vantagens e desvantagens do certificado A1

As grandes vantagens do certificado A1 são, entre outras, oferecer praticidade e agilidade, sendo considerada ideal para emissão automática de notas fiscais (NF-e/NFC-e) e uso simultâneo por múltiplos funcionários, como listamos a seguir:

  • a senha do certificado não precisa ser gravada, o que evita perdas de senha e uso indevido;
  • o acesso do certificado é restrito a quem utiliza o computador que o certificado está instalado;
  • a emissão de documentos é feita de forma mais fácil, pois não necessita de senha para isso;
  • pode ser instalado em mais de um computador.
  • Empresas que fazem o uso de Nota Fiscal Eletrônica — NF-e têm a possibilidade de realizar as emissões do documento de qualquer computador, caso possuam o certificado digital do tipo A1.

Ademais, outra vantagem é a possibilidade de uso simultâneo do sistema por vários funcionários da empresa, que conseguem usar o mesmo certificado digital.

A prevenção de perdas e a inexistência de extravios também são outras características consideradas vantajosas do modelo de certificado digital A1, pois há a cópia de segurança e a criptografia é armazenada no disco rígido do computador.

Algumas desvantagens atribuídas ao certificado A1 são:

  • é preciso fazer a cópia de segurança do certificado;
  • em caso de problemas no computador, será necessário comprar outro certificado;
  • validade de um ano.

Quando usar o Certificado A3?

No caso do certificado A3, é interessante usá-lo quando se deseja usá-lo em mais de um local e com mais mobilidade. Como ele fica armazenado em um cartão USB/token, pode ser usado em qualquer máquina com as configurações necessárias.

O certificado digital A3 conta com determinadas funcionalidades que podem ser úteis a determinadas categorias profissionais, como advogados e profissionais de saúde, como:

  • assinatura eletrônica de documentos;
  • acesso aos sistemas TST (e-DOC);
  • assinatura de prontuários eletrônicos (sistema PEP);
  • envio de declarações no DMED.

O importante é ajudar a ficar em dia com as questões tributárias/fiscais, proporcionando ao seu negócio agilidade, redução de custos e sustentabilidade.

Vantagens e desvantagens do certificado A3

Suas principais vantagens incluem a portabilidade e segurança física, enquanto as desvantagens envolvem custos maiores, limitação de uso em um computador por vez e risco de perda ou dano do dispositivo, como listamos a seguir:

  • é armazenado em um cartão ou token, que pode ser levado e instalado em qualquer computador;
  • é considerado mais seguro, pois todas as operações são realizadas com o cartão ou token;
  • tem validade de três anos.

Como desvantagens, apontamos:

  • só pode ser utilizado em um computador de cada vez;
  • a senha do certificado deve ser realizada a todos que o usarem e deve ser digitada a cada uso;
  • fica sujeito a danos ou roubos no chip;
  • é preciso comprar um leitor de cartões;
  • se a senha for digitada errada repetidas vezes, será necessário comprar um outro certificado.

Como emitir os certificados digitais A1 e A3?

Para emitir os certificados A1 e A3, é preciso seguir algumas etapas como escolher uma Autoridade Certificadora (AC), fazer a validação para comprovar sua identidade, além de, claro, instalar o arquivo em seu computador, no caso do certificado digital A1, ou ativar o dispositivo, no caso do certificado A3, conforme apresentado no passo a passo a seguir:

  1. Escolha uma Autoridade Certificadora (AC). Acesse o site da ICP Brasil e consulte a lista de ACs credenciadas;
  2. Selecione o tipo de certificado (A1 ou A3) conforme as suas necessidades;
  3. Acesse o site da AC escolhida e inicie o seu processo de compra do certificado, com o preenchimento do formulário com seus dados pessoais, escolha do tipo de certificado e validade desejada e faça o pagamento;
  4. É preciso fazer validação presencial ou videoconferência para comprovar a sua identidade. Para isso, entre em contato com a AC escolhida e agende o atendimento. Nesta etapa, é preciso ter os documentos necessários em mãos, como falaremos a seguir;
  5. Durante o atendimento, será preciso fazer identificação biométrica, o que pode incluir a digitalização da impressão digital ou da íris;
  6. Após a verificação e o pagamento, será recebido o certificado digital. No caso do certificado A1, o certificado é recebido por e-mail e pode ser instalado no computador. No caso do A3, ele pode ser retirado em um posto do AC ou recebido pelos Correios;
  7. Após isso, ele deve ser instalado (junto ao software da leitora do cartão) no computador.

Documentos necessários para emitir o certificado digital

A documentação necessária para emitir o certificado digital pode variar conforme a certificadora escolhida, mas em geral os seguintes documentos são os mais pedidos, com possibilidade de validação de identidade presencial ou por videoconferência.

Quanto à documentação exigida, para as pessoas jurídicas são:

  • cartão do CNPJ regular (emitido um dia antes da data de validação presencial);
  • documento de constituição da empresa (contrato social, estatuto ou requerimento de empresário); e
  • documento de estabelecimento ou, se for o caso, eleição da diretoria.

Para pessoas físicas, exige-se:

  • documento de identificação original;
  • CPF (Cadastro de Pessoa Física); e
  • comprovante de endereço.

Como transformar certificado A1 em A3?

Para exportar um certificado A1 em certificado A3 é necessário adquirir um certificado A3 perante uma Autoridade Certificadora, instalar os dados da mídia física (token/cartão) e, caso necessário, realizar a transferência de dados via exportação/importação no gerenciador de certificados.

Para transformar o certificado A1 em certificado A3, basta seguir o passo a passo abaixo:

  1. Antes de mais nada, é preciso adquirir um certificado digital do tipo A3 de uma Autoridade Certificadora;
  2. Após adquirir o certificado, siga as instruções da AC para instalá-lo em um dispositivo com criptografia (como um token USB ou cartão);
  3. Exporte o Certificado Digital A1. Para isso, abra o gerenciador de certificados em seu computador (geralmente, no Painel de Controle ou nas Configurações). Após isso, localize o certificado A1 que deseja converter e o exporte no formato PFX (arquivo com extensão .pfx);
  4. Faça a importação do certificado digital A1 para o certificado digital A3 por meio da inserção do dispositivo criptográfico (token USB ou cartão) no seu computador;
  5. Abra novamente o gerenciador de certificados e importe o arquivo PFX do certificado A1 para o dispositivo criptográfico;
  6. Verifique se o certificado A1 foi importado corretamente para o dispositivo criptográfico e teste o uso do certificado A3 em aplicativos ou serviços que exigem autenticação digital.

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Perguntas frequentes sobre certificado A1 e A3

A seguir, as principais perguntas sobre certificado digital dos tipos A1 e A3.

Qual certificado digital é aceito pela Focus NFe?

O certificado digital A1. O modelo A3 não é aceito, pois depende de um hardware conectado à máquina que está se conectando à Receita, o que é inviável em nosso caso pois nossos servidores estão na Nuvem.

Para que serve o certificado digital A1 e A3?

Ambos os certificados servem como identidade eletrônica para assinar documentos eletrônicos, emitir notas fiscais, acessar o e-CAC da Receita Federal e assinar contratos com validade jurídica.

Como saber se meu certificado é A1 ou A3?

O certificado A1 é instalado diretamente no computador, enquanto o certificado A3 vem em uma mídia física, como cartão inteligente ou token USB.

Qual certificado é melhor para emissão de notas fiscais?

Geralmente, o certificado A1, já que é instalado diretamente no computador, ou em sistemas na nuvem. O certificado do tipo A1 permite a emissão automática de documentos fiscais e pode ser compartilhado com softwares de gestão, sendo considerado ideal para quem emite notas com frequência.

Posso transformar um certificado A3 em A1?

Sim, é possível exportar o certificado A3 para um formato que possa ser importado como A1. Para isso, é necessário acessar o software de gestão do certificado digital fornecido pela Autoridade Certificadora.

Qual é o certificado A3?

É o certificado armazenado em mídias físicas (token ou cartão USB), criptografado e com validade de três anos.

Tem certificado A1 de 3 anos?

Não. Uma das características do certificado digital A1 é a validade, que é restrita a um período de um ano (doze meses).

Posso ter certificado digital A1 e A3?

Sim. Não há conflito caso queira ter ambos os certificados em um mesmo equipamento, pois, conforme o portal ou site que você acessar, é possível selecionar o certificado que deseja.

Como conseguir certificado A1 e A3 gratuito?

Os certificados gratuitos podem ser obtidos mediante a aquisição conjunta de outros serviços. No entanto, não são considerados seguros, pois as certificadoras não verificam os dados do proprietário do site, o que facilita o acesso de hackers que podem validar os certificados com dados falsos.