O que é PGDAS? Entenda esse sistema 

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Na hora de calcular impostos no Brasil, é preciso estar atento aos detalhes. Para as empresas optantes pelo Simples Nacional, um desses detalhes é saber o que é PGDAS.

Essa é a sigla para Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional. 

No artigo de hoje, vamos explicar o que é e como funciona esse programa, deixando algumas orientações para contribuir com a sua gestão fiscal.

Boa leitura!

O que é PGDAS?

O PGDAS, também chamado de PGDAS-D (sendo esse “D” de “declaratório”), nada mais é que um programa online que calcula impostos.

Especificamente, o PGDAS tem como função computar os tributos mensais das empresas optantes pelo Simples Nacional

É possível compará-lo com um sistema mais conhecido: o PGD, o programa de geração de declaração usado no imposto de renda.

Assim que os valores são calculados, o sistema já os envia para a Receita Federal e gera o documento de arrecadação do Simples Nacional, o DAS.

Impostos inclusos no PGDAS

A proposta do Simples Nacional é unificar e facilitar a arrecadação de impostos. Por isso, o sistema já inclui diversos tributos em um mesmo documento de arrecadação.

Quando se faz o cálculo no PGDAS, alguns dos impostos que estão incluídos são o ICMS, o ISS e o CSLL.

Formas de apresentação das informações financeiras

Para que seja possível usar o PGDAS, o primeiro passo é que já esteja definida qual é a forma que a empresa irá apresentar suas informações financeiras para os cálculos.

São dois os tipos principais que podem ser usados para relatar essas informações:

  • Regime de Caixa: considera as operações ocorridas no mês de apuração. 
  • Regime de Competência: considera o dia em que a operação ocorreu.

Para explicar a diferença entre essas duas formas de apresentação das informações financeiras, imagine o seguinte exemplo: uma venda é feita no mês de janeiro, mas só será quitada no mês de fevereiro.

Se a empresa usar o regime de caixa, essa venda só entrará como parte do cálculo de tributos em fevereiro, por ser quando o valor é computado.

Caso use o regime de competência, uma venda feita em janeiro será considerada no cálculo tributário desse mesmo mês. Ou seja, considera a data em que ocorreu a ação, mas não necessariamente a transação financeira.

Usando o sistema PGDAS

Para fazer uso das funções disponibilizadas pelo PGDAS, siga os seguintes passos:

  1. Acesse a página do Simples Nacional;
  2. À direita da tela, clique em “PGDAS-D e DEFIS”;
  3. Faça o login, usando uma das opções: “código de acesso” e “certificado digital”;
  4. Na sequência, clique em “Regime de Apuração” e, logo após, em “Optar”;
  5. Selecione “Regime de Apuração de Receitas”, informando o ano-base da emissão;
  6. Informe qual dos dois regimes de apuração será usado (de caixa ou de competência);
  7. Para finalizar, é só clicar em “Salvar demonstrativo”.

Conclusão

Saber quais sistemas estão envolvidos na hora de cuidar dos tributos é essencial para garantir o gerenciamento fiscal eficiente.

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