Autor: João Vallim

Mesa com calculadora, papéis e notebook
CTe
João Vallim

Documentos fiscais: tipos, importância e como automatizar

Existem diversos documentos fiscais que fazem parte da rotina de uma empresa. Muitos são obrigatórios por lei, independente do porte da organização.

Manter-se atualizado sobre quais são os tipos de documentos e a importância de cada um torna possível uma boa saúde fiscal e uma melhor gestão empresarial. Além disso, permite implementar formas otimizadas de automação.

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Documentos fiscais
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Nota Técnica 2023.001 – Tributação Monofásica sobre Combustíveis

A NT 2023.001 tem gerado grande interesse no setor de combustíveis, especialmente devido às mudanças que traz para a tributação monofásica. Isso acontece porque o setor de petróleo e energia tem alto impacto no Brasil, afinal, o ramo responde por grande parte da matriz energética e do PIB industrial do país.

Publicada em fevereiro de 2023, esta norma técnica atende ao Convênio ICMS nº 199/2022 e ao Ajuste SINIEF Nº 1/2023. Seu objetivo é facilitar a emissão de documentos fiscais e o cálculo de tributos na área.

Confira as novas regras e os impactos para as empresas do setor de energia, incluindo as atualizações da última versão divulgada em maio de 2024.

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Pessoa de costas com um notebook. Na tela apresentam códigos fonte.
Tecnologia e API
João Vallim

API First: entenda o que é e como pode impactar seu negócio

API First se trata de uma estratégia de desenvolvimento onde se prioriza a criação das APIs antes da criação do produto. Dessa forma, primeiro trabalha-se na otimização da integração das ferramentas para depois construir um site, aplicativo ou um software SaaS, por exemplo.

Esse tipo de abordagem otimiza a habilidade de trabalho entre equipes distintas, reduzindo problemas em toda a cadeia de construção. Além disso, gera ferramentas que facilitam a integração de diferentes plataformas.

Por isso, vale entender mais sobre o que é API First e os impactos para o seu negócio.

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Documentos fiscais
João Vallim

Como consultar nota fiscal de terceiros?

Consultar uma nota fiscal é um procedimento essencial, entre outras coisas, para conferir se o documento em questão é verdadeiro ou não, e também se ele é válido conforme as regras da prefeitura municipal onde ela foi emitida ou da Secretaria da Fazenda.

Além disso, a consulta é um meio importante para checar informações relativas à compra, como a data em que ela foi feita, formas de pagamento, valor final, entre outras.

Por isso, os diferentes documentos fiscais podem ser consultados por métodos distintos. Geralmente, essa pesquisa pode ser feita pela chave de acesso, uma espécie de “RG” da nota fiscal. Mas há casos em que a averiguação pode ser feita pelo Cadastro de Pessoas Físicas (CPF) ou até sem chave de acesso.

A seguir, trazemos detalhes sobre como fazer a consulta de nota fiscal, quais passos são necessários para essa pesquisa e como usar a chave de acesso e o CPF para atingir este fim.

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Documentos fiscais
João Vallim

O que é CEST? Saiba qual a finalidade e como inserir na NF-e!

O Código Especificador da Substituição Tributária (CEST) é um código que identifica os produtos que são submetidos à Substituição Tributária e à antecipação do ICMS. Criado para padronizar a definição de mercadorias em todo o Brasil, reduz as discordâncias existentes entre as legislações estaduais.

Por isso, utilizá-lo corretamente é essencial para manter a conformidade fiscal das empresas que comercializam produtos sujeitos à Substituição Tributária.

No artigo de hoje, vamos explicar o que é o CEST, sua finalidade, quem deve informá-lo na Nota Fiscal Eletrônica (NFe) e como inseri-lo corretamente.

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Validação de nota fiscal: o que é, como funciona e onde validar
Documentos fiscais
João Vallim

Validação de nota fiscal: o que é, como funciona e onde validar

A validação de nota fiscal está entre os diversos processos que fazem parte da gestão tributária brasileira, que existem para verificar se tudo está dentro das normas.

Afinal, as notas fiscais, assim como qualquer outro documento, podem sofrer adulterações. Isso pode prejudicar tanto quem emite quanto quem recebe esses documentos. Por isso, conhecer o processo de verificação é importante para evitar transtornos.

Neste artigo, exploraremos o que é a validação de nota fiscal, destacando sua importância para sua empresa. Vamos também examinar os órgãos responsáveis por assegurar que essa verificação seja realizada de maneira eficaz.

Continue lendo para entender como a validação de nota fiscal pode otimizar sua gestão tributária e proteger seus interesses.

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Nota Fiscal Complementar: o que é e como fazer essa NF-e?
Documentos fiscais
João Vallim

Nota fiscal complementar: o que é e em quais casos usar

A Nota Fiscal Complementar é um documento utilizado para auxiliar a uma Nota Fiscal emitida que possui erros ou necessita de ajustes de informações.

No entanto, seja para corrigir valores, impostos ou produtos, a NF Complementar, por vezes, causa dúvidas quanto ao seu preenchimento e sua utilidade.

Acompanhe o artigo de hoje e saiba mais sobre como emitir esse documento, como utilizá-lo e outras informações relevantes para evitar confusões.

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Recibo Provisório de Serviços (RPS): o que é e como emitir online
Contabilidade
João Vallim

Recibo Provisório de Serviços (RPS): o que é e como emitir online

O Recibo Provisório de Serviços é essencial para a emissão de notas fiscais das empresas, independente da área de atuação.

Em situações onde ocorre a falta de conexão com a internet e a emissão da Nota Fiscal de Serviço eletrônica fica inviável, este documento é utilizado como um equivalente temporário para aqueles clientes que não podem aguardar a emissão da NFSe.

No entanto, é preciso que o RPS seja transformado em documento fiscal dentro dos prazos previstos no regimento de cada município.

Assim, desenvolvedores e gestores das empresas precisam saber como funciona essa dinâmica e estar atentos às particularidades dos documentos fiscais. Acompanhe o artigo de hoje e entenda o que é o Recibo Provisório e como emiti-lo de forma online.

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Documentos fiscais
João Vallim

Cancelamento de nota fiscal: pré-requisitos e quando é necessário

Quando se faz uma compra na qual há um arrependimento, uma das opções é cancelar o pedido. Mas isso é possível? Tem um limite de tempo? Quantas vezes posso fazer o cancelamento?

No texto de hoje, vamos falar sobre o prazo de cancelamento de notas fiscais e em quais casos esse procedimento é viável (ou não).

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Imposto Sobre Nota Fiscal: quais são e como calcular?
Contabilidade
João Vallim

Quais são os principais impostos em notas fiscais? Confira!

O Imposto sobre Nota Fiscal corresponde a soma de alguns tributos que podem incluir taxas, contribuições sociais, empréstimo compulsório e contribuição de melhoria. Isso se aplica tanto para a emissão fiscal dos que trabalham na comercialização de produtos quanto para aqueles que atuam na prestação de serviços.

Dessa maneira, todos aqueles que emitem qualquer tipo de nota fiscal devem estar atentos às obrigações fiscais que cada emissão pode gerar, assim como deve ser feito o cálculo desses impostos sobre a NF.

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Quais são os códigos de cada UF no Brasil
Contabilidade
João Vallim

Quais são os códigos de cada UF no Brasil?

Em um país grande como o Brasil, as notas fiscais exigem um cuidado extra na hora de preencher os dados necessários para a emissão. Isso acontece pelo fato de termos um grande número de estados e é necessário saber o código de cada um para poder diferenciá-los na documentação. Se você emite notas, certamente já se deparou com a necessidade de utilizar um código de UF em um documento fiscal. Entenda mais sobre UFs no artigo de hoje, quais são os códigos e qual é a importância desse dado.

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Documentos fiscais
João Vallim

Cancelamento extemporâneo: o que é e como solicitar?

Quando se deseja cancelar uma nota fiscal, é necessário ficar atento aos prazos do procedimento, que difere conforme o estado onde a compra do produto foi realizada.
No entanto, nem sempre é possível cancelar uma nota fiscal dentro do prazo, por diversos motivos. Sendo assim, o cancelamento extemporâneo é o procedimento que dá conta de todos os casos em que se precisa cancelar uma nota fiscal fora do prazo permitido por lei. A seguir, explicamos sobre cancelamento extemporâneo: o que é, quando e como cancelar.

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