Uma nova nomenclatura foi criada no sistema de Nota Fiscal eletrônica e com isso, é essencial que se entenda qual a diferença entre XML e DANFE para manter a gestão fiscal em dia.
O XML é um arquivo digital da NFe e a origem da sigla vem do inglês Extensible Markup Language, que quer dizer Linguagem Extensível de Marcação Genérica. O nome foi adotado também para designar a extensão do arquivo (.xml), assim como “.doc” dos documentos em Word.
Por outro lado, o DANFE é o Documento Auxiliar de Nota Fiscal e é uma representação gráfica da NFe, ou seja, é um documento complementar.
Confira o artigo de hoje e entenda melhor as diferenças entre esses documentos.
O que é XML
O XML foi eleito como arquivo padrão de registro da NFe. Assim, é a própria nota fiscal por se tratar do formato que o documento recebe quando é criado. Seguindo um layout padrão estabelecido para todos aqueles que emitem nota fiscal eletrônica.
Apesar de ter recebido melhorias para aumentar o controle sobre as transações comerciais, ainda obedece os antigos padrões de escrituração fiscal. Isso porque o documento eletrônico substitui as notas fiscais tradicionais.
Para a leitura de um arquivo XML é necessário o uso de um software específico, conforme o sistema operacional do computador. É possível fazer o download no Portal do Ministério da Fazenda.
É importante destacar que o XML deve ser armazenado por cinco anos como os demais documentos fiscais impressos. Uma vez que substitui as notas físicas, deve ser apresentado quando há uma solicitação da Receita.
Caso o documento não fique armazenado, é possível acessá-lo através da chave de acesso presente no Danfe junto ao Portal da NFE.
O que é DANFE
Tido como uma forma simplificada da nota fiscal, o DANFE deve permanecer no transporte de qualquer tipo de mercadoria.
Mesmo que não tenha valor fiscal e não precise ser armazenada, é importante pois dispõe a chave de acesso da nota que pode ser utilizada para acessar o XML do documento.
Sua nomenclatura já deixa claro que se trata de um documento que auxilia nas transações de emissão fiscal. Entretanto, há outras situações em que se torna útil, como quando o programa de emissão de NFe perde a conexão com os servidores da Sefaz. Quando isso acontece, a impressão do DANFE em formulário de segurança é necessária.
Esse documento também traz informações sobre a operação importantes para o transporte de mercadorias. Com dados de remetente, destinatário, valores e outros itens importantes, evita que os transportadores sofram multas.
Por ser um comprovante da procedência dos produtos, serve como forma de confirmar a entrega de produtos e serviços quando assinado pelo destinatário.
Conclusão: Qual a diferença entre XML e DANFE
A maioria das empresas independente do tamanho precisam manter sua gestão fiscal em ordem. Ficando a par de todos os processos envolvidos na emissão de documentos fiscais.
Entender qual a diferença entre XML e DANFE assim como quais as funções de cada uma, permite uma otimização de emissão e organização.
Conheça a solução para emissão de documentos fiscais da Focus NFe.
