O Sped Fiscal é uma obrigação acessória e seu foco é a escrituração fiscal digital das informações relacionadas a apuração do ICMS e IPI.
Assim, utiliza dados como o cadastro dos produtos com movimentações no período, cadastro de clientes e fornecedores, notas fiscais tanto de entrada como de saída, entre outras informações.
Entenda mais sobre a importância do Sped Fiscal para as empresas no artigo de hoje.
Qual a importância do Sped Fiscal para o controle de produtos?
Como já mencionamos inicialmente, o Sped Fiscal é uma obrigação acessória, mas ele também serve como um controle gerencial. Isso porque ao entregar o arquivo é necessário que o cadastro de produtos esteja correto.
Dessa forma, usando o Sped Fiscal como forma de gestão é possível fazer o controle do estoque de forma adequada e evitar a apuração incorreta do imposto.
Otimização entre a área fiscal e contabilidade
Considerando que as informações entregues no Sped Fiscal devem ser consistentes, é preciso que o setor fiscal da empresa esteja em total concordância com a contabilidade.
Tanto se o setor contábil for interno ou externo, é essencial que as informações fiquem em consonância com a legislação tributária atual.
Vale ressaltar que as informações precisam ser consistentes, pois a cada ano o Fisco aperfeiçoa sua forma de fiscalização dos arquivos. Esse processo de fiscalização é eletrônico, de maneira que os resultados são obtidos de forma ágil e rápida.
Por isso, é interessante que a empresa tenha um sistema ERP com recursos que atendam essas exigências e também conte com colaboradores treinados e atentos às mudanças constantes da legislação.
Outra forma das empresas manterem seu setor contábil em dia é o investimento em Consultorias e Auditorias. Isso permite que softwares de Auditoria Digital analisem os arquivos, verificando se as informações estão precisas e de acordo com o controle do Fisco.
Informações importantes na geração do arquivo
Algumas informações são primordiais para gerar o arquivo, vejamos na lista a seguir:
- Total das entradas incluindo o Valor Contábil, Base de Cálculo e Valor do ICMS;
- Total das saídas incluindo o Valor Contábil, Base de Cálculo e Valor do ICMS;
- Débitos, créditos e saldos do ICMS;
- Entradas e saídas detalhadas por CFOP;
- Valor total das operações de vendas realizadas por cartão de débito e crédito, discriminados por administradora;
- Confirmação se o CST de ICMS está sendo informado conforme o enfoque do declarante. Isso porque em casos onde o declarante não apura Substituição Tributária, o CST dos itens que são ST devem ser sempre informado com o CST 060;
- Já em casos onde a empresa adquira produtos diretamente do produtor rural, o registro de informação sobre valores agregados deve ser informado.
Portanto, o Sped Fiscal além de obrigatório serve como auxílio na gestão fiscal das empresas. Estar em dia com as obrigações contábeis é essencial para garantir a saúde fiscal da organização.
Simplifique sua gestão de documentos fiscais com a Focus NFe
Somos um ecossistema de soluções para a emissão e gestão de documentos fiscais, permitindo que empresas dos mais diversos portes e segmentos ganhem mais tempo para focar no que importa.
Sua empresa possui desenvolvedores, sistema interno e quer otimizar a emissão de notas? Conheça nosso conjunto de APIs para emissão de documentos fiscais!
Converse já com a nossa equipe: https://focusnfe.com.br/contato?utm_campaign=textoctablog
