Saiba o que é GTIN, quais são as suas funcionalidades e qual a sua contribuição para a emissão de notas fiscais.
Entender o que é GTIN é importante para emissão de documentos fiscais assim como para aproveitar seus benefícios.
Da expressão em inglês Global Trade Item Number, GTIN em português significa Número Global do Item Comercial. Sendo uma sequência numérica que fica logo abaixo do código de barras.
Veja no artigo de hoje mais informações sobre o GTIN, suas atribuições e vantagens para emissão de notas.
Entendendo o que é GTIN
Como já mencionado, o GTIN é um código numérico. E foi criado pelo sistema pela GS1, que é quem realiza a administração do mesmo.
Sua utilização é ampla, abrangendo os mercados do varejo físico, onde tem como função a identificação de produtos, e do varejo digital onde estabelece a singularidade do produto.
Geralmente, o GTIN é composto por um sequência de 13 dígitos, mas também pode conter 8, 12 ou 14 dígitos.
Benefícios do GTIN
Agora que você já sabe o que é GTIN, veja algumas vantagens que podemos citar:
- Faz parte dos pré-requisitos para a comercialização dentro de marketplaces e outras plataformas de venda online.
- Facilita a procura de produtos em sites de buscas ou sites de comparação de preços.
- Aumenta a precisão das informações dos produtos.
- Proporciona estratégias de marketing mais eficazes, uma vez que auxilia no controle da entrada e saída de produtos permitindo ações mais direcionadas para cada produto.
Tipos de GTIN
São 4 os tipos de GTIN, vejamos caso a caso.
GTIN-13 – Estrutura
Também é conhecido por EAN, esse é o código que identifica o produto e contém 13 dígitos. É utilizado tanto em lojas físicas como em digitais.
Código de exemplo: 4560000000000
| Prefixo GS1 de Empresa/Referência do item | Dígito Verificador | |||||||||||
| N1 | N2 | N3 | N4 | N5 | N6 | N7 | N8 | N9 | N10 | N11 | N12 | N13 |
(Fonte: https://www.gs1br.org)
GTIN-14 – Estrutura
GTIN-14 também é conhecido em sua forma mais popular DUN-14, é usado para identificar caixas de embarque que tenham unidades dos mesmos produtos.
Código de exemplo: 14560000000007
| Indicador GTIN de itens contidos (sem dígito verificador | Dígito Verificador | ||||||||||||
| N1 | N2 | N3 | N4 | N5 | N6 | N7 | N8 | N9 | N10 | N11 | N12 | N13 | N14 |
(Fonte: https://www.gs1br.org)
GTIN-12 – Estrutura
Geralmente é inserido no código de barras UPC-A, possuindo 12 dígitos.
Código de exemplo: 145600000007
| Prefixo GS1 de Empresa / Referência do item | Dígito Verificador | ||||||||||
| N1 | N2 | N3 | N4 | N5 | N6 | N7 | N8 | N9 | N10 | N11 | N12 |
(Fonte: https://www.gs1br.org)
GTIN-8 – Estrutura
Esse código é o mais utilizado em produtos de pequeno porte que não permitem o uso do código de barras EAN13 devido ao seu tamanho.
Para usar esse código existem alguns pré-requisitos, tais como o formato do produto que deve ser retangular ou quadrado, com uma área total inferior a 80cm². A área da etiqueta deve ser menor que 40cm² e os produtos com formato cilíndrico devem ter diâmetro inferior a 30mm.
Vejamos um exemplo.
(Fonte: https://www.gs1br.org)
Já em relação ao código, fica da seguinte maneira:
Código de exemplo: 14560007
| Prefixo GS1 de Empresa / Referência do item | Dígito Verificador | ||||||
| N1 | N2 | N3 | N4 | N5 | N6 | N7 | N8 |
(Fonte: https://www.gs1br.org)
Vale ressaltar que, após ser criado o código, ele não deve de forma alguma ser alterado. Assim que gerado para um produto, o código permanece relacionado ao produto até o fim da existência do produto.
Quem é o responsável pela atribuição do código?
Para fazer uso do GTIN, os dados dos produtos devem ser cadastrados no CNP – Cadastro Nacional de Produtos, órgão mantido pela GS1 Brasil – Associação Brasileira de Automação.
Logo, para ter acesso ao CNP é preciso se associar de forma online. É possível acessar um passo a passo e outras informações diretamente no portal GS1 Brasil.
GTIN e Ecomerces
O uso do GTIN favorece a alta precisão de dados dos produtos vendidos e uma busca facilitada. O que é imprescindível quando se trata de Ecommerce.
Atualmente, grandes plataformas já tornaram seu uso obrigatório. Isso porque o código aumenta o controle da base de dados e as taxas de conversão.
Conclusão
Como é possível compreender ao longo do artigo, o GTIN é um código que auxilia no controle de produtos. Para a emissão de documentos fiscais, isso faz toda a diferença. Já que permite maior otimização na identificação de produtos e sua gestão.
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