O que é a Chave de Acesso da Nota Fiscal?
É uma sequência numérica única usada para identificar notas fiscais eletrônicas e concede o acesso às informações contidas nelas. São códigos únicos e que nunca se repetem.
Para que serve a Chave de Acesso da Nota Fiscal?
Como diz o nome, a chave de acesso é um meio de acesso para notas fiscais e é importante para agilizar operações comerciais e trazer maior segurança na consulta da nota fiscal eletrônica.
A chave de acesso da nota fiscal é importante, pois documentos fiscais diferentes podem ter o mesmo número no arquivo XML no Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (Danfe) e a chave de acesso é a responsável pela identificação de cada nota, evitando problemas na hora de organizá-las e armazená-las.
Como é formada a Chave de Acesso da Nota Fiscal?
A chave de acesso da nota fiscal é formada a partir da junção de caracteres específicos, cada um deles referentes a dados diferentes, mas que têm a ver com informações da empresa emitente e dados intrínsecos da Nota Fiscal Eletrônica.
A seguir, explicamos detalhadamente o significado de cada um dos códigos que formam os números da chave de acesso.
O que significa os 44 números da Chave de Acesso?
Os números são formados por meio de grupos com uma quantidade específica de caracteres. Os grupos que formam os números e seu significado trazemos abaixo:
- cUF: código referente ao estado de localização;
- AAMM: representa o mês e o ano da emissão da NF-e;
- CNPJ: CNPJ do emitente;
- mod: identificação do modelo de documento fiscal;
- Série: série do documento fiscal;
- nNF: número da Nota Fiscal Eletrônica;
- tpEmis: tipo de emissão ao documento;
- cNF: codigo numérico da chave de acesso;
- cDV: dígito verificador da chave de acesso.
Na tabela a seguir, é possível verificar a quantidade de caracteres específica para cada grupo supracitado:
| Grupo | Quantidade de caracteres |
| cUF | 2 |
| AAMM | 4 |
| CNPJ | 14 |
| mod | 2 |
| Série | 3 |
| nNF | 9 |
| tpEmis | 1 |
| cNF | 8 |
| cDV | 1 |
Ressaltamos que em caso de consulta de NF-e com a Chave de Acesso, ao preencher o código da UF, é preciso estar atento, em vista que cada estado possui um código próprio para ser utilizado.
Para ajudar na consulta, elencamos os códigos de cada estado e o Distrito Federal:
- 11 — Rondônia (RO);
- 12 — Acre (AC);
- 13 — Amazonas (AM);
- 14 — Roraima (RR);
- 15 — Pará (PA);
- 16 — Amapá (AP);
- 17 — Tocantins (TO);
- 21 — Maranhão (MA);
- 22 — Piauí (PI);
- 23 — Ceará (CE);
- 24 — Rio Grande do Norte (RN);
- 25 — Paraíba (PB);
- 26 — Pernambuco (PE);
- 27 — Alagoas (AL);
- 28 — Sergipe (SE);
- 29 — Bahia (BA);
- 31 — Minas Gerais (MG);
- 32 — Espírito Santo (ES);
- 33 — Rio de Janeiro (RJ);
- 35 — São Paulo (SP);
- 41 — Paraná (PR);
- 42 — Santa Catarina (SC);
- 43 — Rio Grande do Sul (RS);
- 50 — Mato Grosso do Sul (MS);
- 51 — Mato Grosso (MT);
- 52 — Goiás (GO);
- 53 — Distrito Federal (DF).
Como achar Chave de Acesso da Nota Fiscal?
Conforme já destacamos, apesar da possibilidade que duas notas fiscais possuam o mesmo número, elas jamais terão a mesma Chave de Acesso.
Caso precise saber o número da Chave de Acesso de uma nota fiscal, isso pode ser feito por três caminhos diferentes.
1. Solicitação ao fornecedor
Se alguma compra foi feita e a NF-e não foi recebida, é preciso entrar em contato com o vendedor e solicitar a DANFe para ter acesso ao número da Chave de Acesso.
O grande problema é que muitas vezes o emissor esquece de enviar o documento para o emitente, o que resulta em falta de informações para os departamentos de compra, financeiros e fiscal, além de falhas nas escriturações do SPED.
2. Consultando pela SEFAZ
No portal da Secretaria da Fazenda, é possível obter o número da Chave de Acesso de uma nota específica. No momento da consulta, é necessário ter o Certificado Digital. Mas vale ressaltar que essa consulta só é realizada por algumas secretarias da fazenda estaduais.
3. Consultando o arquivo SPED fiscal
O SPED fiscal é um programa criado pelo Governo Federal, cujo objetivo é uniformizar as obrigações das empresas e integrar fiscos.
O SPED compreende itens como:
- inventário;
- registros dos clientes;
- dados de estoque da empresa;
- informações sobre compras de insumos;
- apuração das operações no setor de produção;
- entre outras informações.
Caso a sua empresa já tenha aderido ao SPED, é possível usá-lo para consultar as chaves de acesso de suas notas fiscais, pois todas elas ficam armazenadas no programa, assim como os arquivos XML e suas respectivas chaves de acesso.
4. Consultando um sistema de gestão de NF-e
Sistemas de gestão para documentos fiscais e eletrônicos conseguem que dados sejam obtidos com facilidade, inclusive a Chave de Acesso da nota fiscal eletrônica.
Aqui na Focus NF-e, possuímos o nosso próprio sistema — caso não possua nenhum em sua empresa, vale a pena conhecer.
Como baixar uma Nota Fiscal com Chave de Acesso?
- Acesse o site oficial da NF-e, clique em “Serviços” e, em seguida, selecione a opção “Consultar NF-e”.
- A Chave de Acesso encontra-se no canto superior direito do DANFe. Após achá-la, digite-a no campo “Chave de Acesso da NF-e” e clique em “Continuar”.
- Acima das informações da NF-e, selecione o botão de “Download do documento”, clique em “Ok” no pop-up que será aberto para confirmar o uso do certificado digital.
Diferença entre Chave Natural e Chave de Acesso
De acordo com o Manual de Contingência da NF-e, no tópico 2.1.3.6, a Chave Natural é definida como uma sequência numérica definida pelos campos de Unidade Federativa (UF), CNPJ do emitente (ou CPF para pessoas físicas), série, número da NF-e e o modelo do documento fiscal eletrônico.
A Chave Natural é específica para cada transação e costuma ser visível no documento da nota fiscal. Possui a função de verificar notas fiscais individualmente.
A Chave de Acesso, por sua vez, além de ser única, é gerada automaticamente por um sistema de notas fiscais eletrônicas. Sua função é somente identificar cada nota fiscal e facilitar o acesso da mesma em ambiente digital.
Perguntas frequentes sobre Chave de Acesso
A seguir, algumas perguntas que são frequentes quando se fala de Chave de Acesso da nota fiscal eletrônica.
É possível consultar uma NFe pela Chave de Acesso?
Sim, pelo portal da NF-e.
O que forma a Chave de Acesso DANFE?
Uma Chave de Acesso DANFE é formada por:
- UF (estado do emitente da nota);
- Ano e mês que a nota foi gerada;
- CNPJ da empresa emitente da nota;
- modelo da NF-e (ex.: 55 — NF-e);
- número da NF-e;
- série da NF-e;
- tipo de emissão do documento (contingência = 9) e (autorizada = 1);
- código numérico da Chave de Acesso;
- dígito verificador da Chave de Acesso.
Não tenho a Chave de Acesso da Nota Fiscal, e agora?
Basta ter o Certificado Digital da NF-e que se deseja obter a Chave de Acesso, acessar o portal da Sefaz e realizar a consulta.
Como consultar Nota Fiscal com Chave de Acesso?
Basta entrar no Portal da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), digitar a chave de acesso, preencher o Captcha, clicar em Continuar e a NF-e estará disponível.
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