O que é gateway NF-e?
Trata-se de uma plataforma que simplifica a integração entre o sistema de uma empresa e o serviço de emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e). Em vez de a empresa precisar desenvolver toda a infraestrutura para gerar e transmitir as notas fiscais, ela usa o gateway como um intermediário para simplificar o processo de emissão de documentos fiscais.
Em síntese, o gateway funciona como uma “ponte” entre o seu sistema de emissão e o governo.
Como funciona um gateway NF-e?
Um gateway de nota fiscal eletrônica funciona por uma série de processos que facilitam a comunicação entre o seu sistema e a Secretaria da Fazenda (Sefaz) ou Prefeitura, a fim de garantir que as informações referentes a sua nota fiscal eletrônica sejam enviadas e recebidas corretamente.
A seguir, explicamos com detalhes.
Preparo da nota fiscal
São preenchidos no gateway/API todos os dados referentes à NF-e, como valores, produtos, cliente, entre outros. Essas informações são organizadas no layout específico da NF-e.
Tradução dos dados pelo gateway
O gateway funciona como um tradutor e mensageiro entre o seu sistema e a Sefaz. Logo, assim que você envia seus dados fiscais, ele os transforma em um formato que a Secretaria da Fazenda possa entender e também verifica se os dados estão corretos e completos.
Envio da nota à Sefaz
O gateway envia a NF-e para a Sefaz por meio de uma conexão segura e, geralmente, em formato simplificado.
Sefaz responde
A Secretaria da Fazenda processa a nota e envia uma resposta para o Gateway sobre a situação da NF-e, que pode variar entre autorizada, rejeitada e outra.
Informação do gateway
O gateway traz a informação sobre o status da NF-e enviada. Se a NF-e for autorizada, o gateway gera o DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) uma representação gráfica do documento que pode ser impressa e enviada ao destinatário junto à mercadoria. Caso seja rejeitada, o gateway informa o erro para que a empresa corrija e reenvie a nota.
Para quem é indicado um gateway de documentos fiscais?
Um gateway de notas fiscais é indicado para empresas de todos os portes que desejam automatizar a emissão e a gestão fiscal.
Afinal, a emissão e a gestão de documentos fiscais é um processo que exige bastante tempo quando não é uma atividade automatizada, o que demanda bastante tempo da empresa, principalmente se você possui uma empresa que emita um grande volume de documentos fiscais diariamente.
Porém, para utilizar um gateway de NF-e, é fundamental contar com um profissional ou equipe de desenvolvedores/programadores, pois tais profissionais possuem o conhecimento necessário para lidar com uma API ou gateway.
Quais são as vantagens de utilizar um gateway NF-e?
As principais vantagens são otimizar os processos fiscais de sua empresa, ajudar você a economizar tempo e dinheiro, automatizar processos feitos manualmente, além de reduzir erros de emissão, oferecer segurança aos dados do documento fiscal, entre outros benefícios que apontamos a seguir.
Automatização de processos
Com um gateway de NF-e, é possível automatizar a emissão de notas fiscais e diminuir a necessidade de intervenções manuais. Além disso, suas notas são guardadas na nuvem automaticamente.
Conformidade legal
Um gateway NF-e já traz todos os campos necessários para que as notas fiscais sejam emitidas conforme as normas fiscais vigentes, evitando problemas de desenvolvimento e com o Fisco.
Redução de erros
Com a automação trazida pelas APIs, reduzem-se erros comuns na digitação manual de notas fiscais, garantindo mais precisão às informações lançadas no documento.
Aumento da produtividade
A emissão automática de documentos fiscais, garantida por uma API, aumenta a produtividade de uma organização. Isso porque a automatização permite que a equipe se dedique a outras tarefas que antes não podiam, ou executavam com menos dedicação, pois perdiam tempo com os detalhes operacionais da gestão de uma nota fiscal.
Centralização de informações
Um gateway de documentos fiscais centraliza as informações em um único sistema, o que simplifica o controle e a consulta dos documentos emitidos.
Segurança
Um gateway oferece mais segurança para os dados fiscais de sua empresa, garantindo a conformidade com a legislação.
Redução de custos
Outro mérito é a redução de custos com mão de obra, papel e armazenamento, além de evitar multas por erros na emissão das notas fiscais.
Geração de relatórios
Os gateways emitem relatórios personalizados com as operações feitas pela empresa, de forma detalhada. Isso ajuda a analisar o desempenho em vendas, ter controle de custos, gerar relatórios exigidos pela legislação, como o SPED Fiscal, entre outros.
Compatibilidade com diversos modelos de negócios
Um gateway é utilizado em diversos contextos, pois são flexíveis e eficientes, afinal, é essencial para integrar sistemas e otimizar processos. Alguns exemplos de seu uso são em:
- aplicações em nuvem e computação;
- microsserviços
- serviços web;
- marketing digital;
- redes sociais e serviços de e-mail.
Atualizações automáticas
Os gateways são constantemente atualizados para acompanhar as mudanças na legislação fiscal, o que garante que você não precise se preocupar com a legalidade do processo de emissão fiscal, pois tudo está dentro da lei.
Essa atualização é de suma importância, pois os documentos fiscais têm suas regras modificadas constantemente, seja em seus campos, formatos, ou processos de comunicação com a receita. Consequentemente, o desenvolvedor tem menos trabalho para se adequar às mudanças frequentes na legislação.
Suporte técnico
Emitir notas fiscais pode ser um processo difícil quando se precisa de suporte, já que muitas prefeituras falham na hora de oferecer ajuda ao desenvolvedor, que pode gastar até mesmo dias à espera de uma resposta.
APIs de documentos fiscais solucionam este problema, pois o usuário pode contar com um retorno da própria empresa fornecedora do serviço, geralmente ágil e assertivo, pois a equipe é formada por profissionais de Tecnologia da Informação (TI).
Como integrar um gateway NF-e?
A integração de um gateway NF-e costuma ser simples, pois, em geral, só é necessário seguir as instruções da empresa fornecedora da tecnologia, contidas na interface do mesmo, cumprindo as seguintes exigências:
- cadastro da empresa emitente;
- sincronização com o banco de dados;
- integração do certificado digital para autenticação;
- ativação da API.
Por que usar o gateway de documentos fiscais da Focus NFe?
A API da Focus NFe facilita a emissão das suas notas fiscais de forma integrada ao seu ERP ou SaaS, fazendo com que o tempo que a sua equipe gasta para fazer esse processo caia pela metade.
A API também permite que os documentos fiscais sejam emitidos e enviados à Sefaz em formatos de arquivo simplificados, como o formato JSON. A quantidade de campos também pode ser reduzida e a comunicação pode ser feita somente com o protocolo HTTP, acessível a partir de bibliotecas em praticamente qualquer linguagem de programação.
Outras vantagens do nosso gateway são a possibilidade de armazenamento ilimitado de XMLs por até cinco anos, servidores da Amazon para máxima segurança e baixa latência, além de outras funcionalidades como:
- Emissão;
- Cancelamento;
- Consulta;
- Inutilização;
- Carta de correção;
- Pré-visualização da DANFe;
- Contingência automática;
- Envio por email;
- Webhooks; e
- Compatibilidade com todas as principais linguagens de programação.
Simplifique sua gestão de documentos fiscais com a Focus NFe
Somos um ecossistema de soluções para a emissão e gestão de documentos fiscais. Nossos recursos permitem que empresas dos mais diversos portes e segmentos ganhem mais tempo para focar no que importa.
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