O que é um gerenciamento de banco de dados?
Antes de mais nada, vale dizer que gerenciamento de banco de dados não é uma ação única, mas sim, um conjunto de ações que controla os dados da empresa durante o seu ciclo de vida.
Ou seja, trata-se da prática de coletar, manter e usar dados de forma segura, eficiente e econômica. O principal objetivo desta prática é ajudar pessoas e organizações a otimizar o uso de dados dentro dos limites da política e da regulamentação para a tomada de decisões e ações que beneficiem a empresa.
Isso porque as empresas perceberam que a organização do banco de dados é uma necessidade para manipular o fluxo de informações que chegam constantemente, a fim de evitar o mau desempenho das aplicações e reduzir impactos no compliance e na continuidade.
Qual é a diferença entre sistema e gerenciamento de banco de dados?
Em termos gerais, um banco de dados é um dispositivo de armazenamento para conjuntos de dados, sendo as informações controladas por alguém ou alguma instituição. Esse sistema pode ser composto por hardware ou software, proporcionando uma estrutura em que os dados são armazenados e recuperados.
O gerenciamento do banco de dados, por sua vez, refere-se ao conjunto de atividades e processos para administrar e operar um banco de dados, o que envolve o uso de um sistema de gerenciamento de banco de dados, que pode ser um software específico que permite algumas operações como:
- criar ou gerenciar usuários;
- consultar dados;
- alterar dados e tabelas;
- excluir dados;
- relacionar tabelas;
- importar e exportar dados.
Em síntese, o sistema de banco de dados é o ambiente em que os dados são armazenados, enquanto o gerenciamento de banco de dados diz respeito às técnicas e ferramentas utilizadas para operar e manter esses dados de forma eficiente e segura.
O que o gerenciamento de banco de dados faz?
Um sistema de gerenciamento de banco de dados é o sistema básico que faz a coleta e a análise de dados em uma organização. Geralmente, plataformas de dados comerciais incluem ferramentas de software para gerenciamento, desenvolvidas pelo fornecedor do banco de dados ou fornecedores terceirizados.
Uma solução de gerenciamento de banco de dados ajuda equipes de Tecnologia da Informação e os DBAs (Data Base Management System, sistema de gerenciamento do banco de dados, em tradução livre) e possui algumas funções que citamos abaixo:
- Conceder o acesso simultâneo de um único banco de dados a vários usuários;
- Estabelecer e manter regras de segurança e direitos de acesso do usuário;
- Fazer backup de dados regularmente e recuperá-los rapidamente caso ocorra uma violação;
- Configurar regras e padrões para o banco de dados, a fim de proteger a integridade deles;
- Fornecer definições de dicionário e descrições dos dados disponíveis.
Ressaltamos que um DBMS não substitui um gerente do banco de dados ou um administrador de banco de dados. São esses profissionais que garantem a execução correta da estrutura do banco e podem criar permissões de usuário para controlar quem tem acesso aos dados.
A seguir, detalhamos as funções atribuídas a sistemas de gerenciamento de banco de dados:
Segurança
O SGBD cria um sistema de segurança que protege a base de dados de acessos não autorizados. Impõem-se regras que definem quais os utilizadores que podem ter acesso à base, e dentro dos utilizadores autorizados a que ficheiros esses utilizadores podem aceder e que tipo de operações podem efetuar (ler, adicionar, atualizar, apagar, etc.).
Ainda existem procedimentos que permitem tirar cópias de segurança e recuperação de dados em caso de falhas, de modo a assegurar a segurança e a integridade dos mesmos.
Segurança física
A informação não pode estar ao alcance de pessoas não autorizadas, isto é, deve estar bem guardada.
Segurança lógica
A informação pode ser protegida por métodos lógicos de segurança, como as clássicas senhas, logs, sistemas de monitoramento de serviços, entre outros.
Integridade
Um sistema de gerenciamento de banco de dados assegura a verificação das restrições de integridade para manter os dados sempre válidos, diminuindo a redundância e maximizando a consistência dos mesmos.
A gestão de transações é um aspecto importante da manutenção da integridade de dados. Uma transação consiste num conjunto de ações efetuadas por um utilizador ou aplicação.
Um exemplo poderá ser uma operação de transferência de dinheiro entre duas contas. Se a transação é interrompida antes do fim, o sistema deverá evitar um estado de inconsistência, acionando o rollback, que é um mecanismo que desfaz tudo o que foi feito até à altura do problema e devolve a base de dados ao seu estado de consistência.
Como funciona um sistema de gerenciamento de banco de dados?
Basicamente, um sistema de gerenciamento do banco de dados comporta-se como uma interface e oferece aos usuários finais acesso aos seus bancos de dados, para permitir que eles acessem e organizem as informações conforme acharem melhor.
Um DBMS oferece segurança ao mesmo tempo que garante a integridade dos dados, sendo que alguns sistemas são usados até mesmo para oferecer reversão automatizada, atividades de reinicialização, registro e auditoria em banco de dados.
Os sistemas de gerenciamento de banco de dados podem ser categorizados em alguns tipos, como:
Sistema centralizado
Trata-se do sistema em que todos os dados ficam em um só servidor (o que explica o nome “centralizado”) para acesso à disposição do usuário, que pode manipular esses dados.
Esse modelo consome uma grande capacidade de armazenamento. Ademais, como se trabalha com um único servidor, é necessário que ele tenha um processamento potente e um desempenho muito bom para gerenciar o banco de informações.
Pelos motivos elencados acima, é necessário que empresas de grande porte que lidam com uma quantidade de dados enorme tomem cuidado ao adotar esse sistema.
Sistema distribuído
Os dados ficam em vários nós, ou seja, distribuídos em diversos servidores ou computadores.
Para um bom funcionamento desse tipo de banco de dados, é necessário que todos os elementos de armazenamento de informações estejam sincronizados e em atualização constante para que eles fiquem íntegros em todos os locais.
Sistema federado
Este sistema provisiona dados sem duplicação dos dados de origem. Esta categoria pode ser subdividida em três categorias, a saber:
- banco de dados livremente acoplado que requer acesso a outros bancos de dados componentes;
- banco de dados fortemente acoplado que usa processos independentes para operar em um sistema federado;
- sistemas de banco de dados de blockchain que gerenciam transações financeiras, entre outras.
Quais são os tipos de sistema de gerenciamento de banco de dados?
São propostos diversos tipos de SGBDs, a saber:
SGBD Relacional
Trata-se de um modelo de dados adequado a ser o modelo subjacente de um Sistema Gerenciador de Banco de Dados (SGBD) que se baseia no princípio em que todos os dados estão guardados em tabelas. Toda a sua definição é teórica e baseada na lógica de predicados e na teoria dos conjuntos.
SGBD Orientado a Objetos
Os dados são armazenados em forma de objetos, isto é, estruturas chamadas classes que apresentam dados membros e os campos são instâncias destas classes.
SGBD Hierárquico
Esse modelo organiza os dados em uma estrutura de árvore, em que cada nó pode ter vários “filhos”, mas apenas um “pai”. Ele é bastante usado em aplicações que trabalham com dados em formato de árvore, como sistemas de arquivos.
SGBD em Rede
Esse modelo permite que cada registro seja acessado por diferentes caminhos, por meio de um sistema de nós interligados. Ele é bastante utilizado em aplicações que precisam de alta performance em leitura e escrita.
SGBD Multidimensional
Modelo usado para análise de dados em múltiplas dimensões, como em sistemas de Business Intelligence (BI) e data warehousing.
SGBD NoSQL
Abrange diversos tipos de banco de dados não relacionais, projetados para trabalhar com grandes volumes de informações não estruturadas, como documentos, gráficos e dados de sensores.
SGBD em Memória
Modelo em que todo o banco de dados fica armazenado na memória principal do computador, o que permite alta velocidade de acesso aos dados.
Onde o gerenciamento de banco de dados pode ser aplicado?
Além da variedade de formatos, um sistema de gerenciamento de banco de dados pode ser usado em várias indústrias e áreas, como listamos a seguir:
Sistemas de gestão empresarial (ERP)
Os SGBDs são essenciais para armazenar e gerenciar as informações utilizadas pelos sistemas de gestão empresarial, como dados sobre clientes, fornecedores, produtos, estoque e finanças, entre outros.
Sistemas de gestão de relacionamento com clientes (CRM)
É permitido o armazenamento e o gerenciamento de informações sobre clientes e suas interações com a empresa, o que possibilita uma gestão eficiente do relacionamento do cliente.
Sistemas de gestão de recursos humanos (RH)
Os sistemas permitem o armazenamento e gerenciamento de informações sobre os funcionários de uma empresa, como dados pessoais, histórico de emprego, salários e benefícios, entre outros.
Sistemas de gestão de produção (MES)
Os SGBDs são usados para armazenar e gerenciar informações sobre a produção de bens, como planejamento de produção, programação de máquinas, controle de estoque, entre outros.
Sistemas de e-commerce
Um sistema de gerenciamento de dados em e-commerce é usado para armazenar e gerenciar informações sobre produtos, estoque, vendas e clientes em lojas virtuais. E claro, não se pode deixar de lado as informações fiscais.
Neste sentido, um sistema de gestão de notas fiscais facilita que você tenha controle das finanças de seu negócio, pois ele economiza seu tempo automatizando suas tarefas repetitivas, tais como o sistema baseado na tecnologia API Rest.
Qual é a importância de adquirir um SGBD para as empresas?
Um sistema de gerenciamento de banco de dados é importante, pois, basicamente, ele permite armazenar e gerenciar grandes volumes de informações de forma organizada, de maneira que facilita o acesso, a atualização e a análise dos dados.
Ademais, a análise de dados armazenados facilita a tomada de decisões, isto é, aquelas decisões baseadas em evidências, de forma que melhora os processos de negócios da empresa.
Outro ganho está na produtividade, afinal, um sistema de gerenciamento de banco de dados automatiza tarefas rotineiras e permite o acesso rápido às informações necessárias para realizar as atividades empresariais.
A segurança também é um benefício direto da aquisição de um SGBD. Afinal, sistemas bem gerenciados ajudam a garantir a segurança e a privacidade das informações, bem como atendem aos requisitos de conformidade regulatória.
Um bom SGBD também é projetado para ser escalável e flexível, isto é, permite que as empresas se adaptem a mudanças nas necessidades de negócios e no ambiente competitivo de trabalho.
Como escolher o melhor sistema de gerenciamento de banco de dados?
A seguir, trazemos algumas dicas para você que deseja escolher um bom sistema de gerenciamento de banco de dados.
- Analise as necessidades do seu negócio
Antes de mais nada, é preciso entender quais são as necessidades que sua organização possui, além de conhecer o projeto e a empresa que usará determinado SGBD.
Entender as necessidades do negócio, e uma projeção de crescimento do mesmo, é fundamental na hora de escolher um bom sistema de gerenciamento.
Neste sentido, anotações, desenhos que deixem claro alguns pontos importantes da trajetória da organização podem ser úteis, tais como:
- cenário atual da empresa;
- recursos disponíveis para investimentos;
- objetivos esperados e desejados com um banco de dados.
- Observe a infraestrutura digital
Um dos desafios na hora de implantar um SGBD é decidir entre a possibilidade de se customizar um banco de dados ou optar por um software que faça isso. Isto é, quanto mais complexo for um sistema de gerenciamento, maior será a necessidade de customização.
Além disso, verifique se o sistema é compatível com a infraestrutura de TI existente na sua empresa. Leve em consideração aspectos como sistema operacional, hardware, versões de software e requisitos de rede.
- Custo
Considere o custo total de propriedade do sistema de gerenciamento de banco de dados. Isto é, o preço de licenças, custos de manutenção, suporte e treinamento. Avalie se o investimento é viável e se o retorno justifica o investimento.
- Armazenamento e escalabilidade
Faça uma avaliação do tamanho atual e futuro do banco de dados da sua empresa. É preciso se atentar se o SGBD escolhido suporta a quantidade de dados esperada e se é escalável para atender o crescimento futuro.
- Segurança
Este é um item imprescindível. É preciso se atentar se os SGBDs possuem criptografia, controle de acesso baseado em funções e auditoria de atividades.
Outro ponto de atenção é que um bom SGBD ofereça funcionalidades e recursos que permitam e facilitem que a empresa siga a legislação, como a LGPD.
- Suporte e comunidade
Avalie o suporte oferecido pelo fornecedor do SGBD, com itens como documentação, fóruns de suporte e serviços de assistência técnica. Outro ponto é verificar se há uma comunidade ativa de usuários, que pode ser útil para troca de experiências e solução de problemas.
- Recuperação de dados
Um bom sistema de gerenciamento de banco de dados deve incluir funcionalidades relacionadas ao backup e recuperação de informações, para que dados críticos possam ser restaurados em caso de falhas.
- Formato dos dados
Será necessário adotar bancos de dados relacionais, uma vez que serão armazenadas informações envolvendo cadastros. São muitas as opções existentes no mercado, como:
- Oracle;
- My SQL;
- Microsoft SQL Server;
- Postgresql SQL;
- entre outros.
Para empresas que trabalham em áreas como mídia, ou alguma outra atividade que o armazenamento de imagens é necessário, os bancos não relacionais precisam ser adotados, como Redis e Memcached.
Novamente, é necessário examinar os objetivos do negócio e avaliar o formato em que os dados serão armazenados.
- Avaliações e referências
Pesquise avaliações de empresas que utilizam o mesmo SGBD para verificar o índice de satisfação quanto à experiência de uso e insights sobre desempenho.
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